Déployer une campagne 360 FEEDBACK

Configurer les modèles de mail 

 

 

 

 

 

 1/ Dans Réglages/Paramètres/Général/Mail 

 Créez 4 modèles de mail : 

   

 

 2 Pour inviter et relancer Primo Répondants 

 2 pour que les primo répondants puissent inviter et relancer leurs Tiers 

 

 2/ VEILLEZ à insérer les bons champs dynamiques dans chaque modèle de mail ! 

 

 [Prénom] et [Nom] de l’Utilisateur pour faire référence au candidat 

 [Lien primo répondant] pour les 2 mails adressés au candidat 

 [Lien tiers répondant] pour les 2 mails adressés aux Tiers 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Soignez vos instructions ! - Ajoutez en fin de mail un alias ou un lien vers un formulaire pour rediriger les répondants vers un administrateur Formation/RH en cas de problème. - Inspirez-vous de nos modèles rédactionnels en FR et EN (fin de doc) 

 

 Ajouter des primo répondants 

 

 

 

 

 Vous pouvez ajouter des primo-répondants selon vos préférences  

 

 Individuellement via les Primo Répondants Vous sélectionnez un par un vos candidats avec les fonctions de recherche classiques. 

 Collectivement via les Listes Vous inscrivez en masse vos candidats via des listes statiques (figées) ou des listes dynamiques (autoalimentées par batch selon des critères liés à vos candidats). 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1/ Cliquez sur les boutons « + » ou « - » pour ajouter ou supprimer des candidats.  

 2/ Avec Non commencé seulement, identifiez ceux qui n’ont pas démarré leur 360 

 3/ Invitez-les et relancez-les grâce aux 2 derniers boutons « email » et « relance »