| Les mails sont créés obligatoirement dans des catégories de mails. Vous avez la possibilité de créer de nouvelles catégories de mails avec le bouton + **1/ Cliquez sur le +** **2/ Entrez le nom de la catégorie de mails** **3/ Validez** | [](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-05/kBaimage.png) |
| Depuis votre dossier de mails - Vous avez la possibilité de créer un nouveau mail en cliquant sur le + - Vous pouvez en supprimer avec le - - Editez un mail existant avec le crayon - Déplacez un mail existant avec la flèche - Copiez/Collez le mail avec l’icône aux 2 fichiers | [](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-05/emgimage.png) |
| **1/ Indiquez le nom du mail.** Visible en back office, ce n’est pas le sujet du mail. La description est facultative. **2/ Cliquez sur Propriétés pour aller définir le contenu du mail.** | [](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-05/12Bimage.png) |
| **1/ Choisissez la langue du mail** **2/ Indiquez le sujet du mail** **3/ Utilisez ce bouton <>** Pour ajouter des champs dynamiques dans le sujet Exemple : \[Course\] affichera le nom du cours auquel sera rattaché le mail. 4/ **Rédigez le corps du mail** Utilisez ce bouton <> pour ajouter des champs dynamiques dans le sujet Exemple : \[FNAME\] affichera le nom de l’apprenant auquel sera envoyé le mail. | [](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-05/2EVimage.png) |
| #### Apprenants |
| Nom : \[: LNAME :\] Prénom \[: FNAME :\] Identifiant : \[: LOGIN :\] Adresse mail : \[: EMAIL :\] Niveau hiérarchique : \[: ORG :\] Champ UDTF Apprenant 1 à 10 : \[: USRCF1 :\], \[: USRCF2 :\] etc. |
| #### Cours |
| Nom du cours : \[: COURSE :\] Description du cours : \[: CRSDESCR :\] Statut du cours : \[: CRSSTATUS :\] Contenu du cours : \[: CRSCONTENT :\] Durée : \[: CRSDURATION :\] Nombre total de leçons dans le cours : \[: CRSLESSONCOUNT :\] Nombre de leçons incomplètes dans le cours : \[: CRSLESSONCOUNT\_I :\] Nombre de leçons complètes dans le cours : \[: CRSLESSONCOUNT\_C :\] |
| #### Parcours |
| Nom du parcours : \[: CLASSE :\] Description du parcours : \[: CLSDESCR :\] Statut : \[: CLSSTATUS :\] Contenu du parcours : \[: CLSCONTENT :\] Nombre total de cours dans le parcours : \[: CLSCOURSECOUNT :\] Nombre de cours incomplets dans le parcours : \[: CLSCOURSECOUNT\_I :\] Champs personnalisés du parcours de 1 à 10 : \[: CLSCF1 :\], etc. Lien vers le parcours : \[: CLSLNK :\] |
| #### Présentiel (cours) |
| Date du statut de l'inscription : \[: ILT\_CRS\_STATUS\_DATE :\] Motif d'annulation : \[: ILT\_CRS\_CANCEL :\] Formateur : \[: ILT\_CRS\_INSTRUCTOR :\] Gestionnaire : \[: ILT\_CRS\_REFERENT :\] Centre de formation : \[: ILT\_CRS\_LOC :\] Salle : \[: ILT\_CRS\_ROOM :\] Date de début de la session du cours : \[: ILT\_CRS\_START :\] Date de fin de session du cours : \[: ILT\_CRS\_END :\] Lien de confirmation de présence : \[: ILT\_CRS\_CONFIRM :\] |
| #### Présentiel (Leçons) |
| Identifiant de la session de la leçon : \[: ILT\_LSN\_SESSION :\] Nom de la leçon : \[: ILT\_LSN\_NAME :\] Statut : \[: ILT\_LSN\_STATUS :\] Formateur : \[: ILT\_LSN\_INSTRUCTOR :\] Centre de formation : \[: ILT\_LSN\_LOC :\] Salle : \[: ILT\_LSN\_ROOM :\] Date de début de la session de la leçon : \[: ILT\_LSN\_START :\] Date de fin de la session de la leçon : \[: ILT\_LSN\_END :\] |
| #### Classe virtuelle |
| Lien vers la classe virtuelle : \[: VIRTUAL\_LNK :\] Date de la classe virtuelle : \[: VIRTUAL\_DATE :\] Assistance de configuration Classilio : \[: VIRTUAL\_CLASSILIO\_ASSISTANCE :\] |
| #### Dates |
| Aujourd'hui : \[: TODAY :\] Aujourd'hui (Date seule) : \[: TODAYSHORT :\] Date du statut : \[: STATUSDT :\] Date de statut (Date seule) : \[: STATUSDTSHORT :\] Date de début : \[: AFTERDT :\] Date de début (Date seule) : \[: AFTERDTSHORT :\] Date de fin : \[: CUTOFFDT :\] Date de fin (Date seule) : \[: CUTOFFDTSHORT :\] Date d'objectif : \[: TARGETDT :\] Date d'objectif (Date seule) : \[: TARGETDTSHORT :\] Date de première connexion : \[: FIRSTCONN :\] Date de première connexion (Date seule) : \[: FIRSTCONNSHORT :\] Date de dernière connexion : \[: LASTCONN :\] Date de dernière connexion (Date seule) : \[: LASTCONNSHORT :\] |
| #### Plan de formation |
| Cours demandé : \[: TP\_REQ\_NAME :\] Date de demande : \[: TP\_REQ\_DATE :\] Statut de la demande : \[: TP\_REQ\_STATUS :\] Date du statut de la demande : \[: TP\_REQ\_STATUS\_DATE :\] Motif de rejet : \[: TP\_REQ\_REJECT :\] |
| #### Campagne 360 Feedback |
| Nom de la campagne : \[: FBK360\_CAMPAIGN\_NAME :\] Description de la campagne : \[: FBK360\_CAMPAIGN\_DESCRIPTION :\] Date de début de la campagne : \[: FBK360\_CAMPAIGN\_START\_DATE :\] Date de fin de la campagne : \[: FBK360\_CAMPAIGN\_END\_DATE :\] Lien du primo répondant : \[: FBK360\_STUDENT\_LAUNCH\_URL :\] Lien du tiers répondant : \[: FBK360\_RATER\_LAUNCH\_URL :\] |
| #### Evaluation à chaud |
| Lien : \[: TRAINING\_EVALUATION\_LINK :\] |
| #### Concours |
| Nom du concours : \[: CONTEST\_NAME :\] Date de début du concours : \[: CONTEST\_START\_DATE :\] Date de fin du concours : \[: CONTEST\_END\_DATE :\] Lien vers la page du concours : \[: CONTEST\_PAGE :\] Classement actuel dans le concours : \[: CONTEST\_RANKING :\] Nom du pallier : \[: STEP\_NAME :\] Date d'objectif du pallier : \[: STEP\_DATE :\] |
| #### Divers |
| URL du site web : \[: WEBSITEURL :\] URL connexion direct : \[: DIRECTCONNECTURL :\] Formetris : \[: FORMETRIS\_LNK :\] |