Créer des mails standards

Paramétrage des mails standards
ACCÉDER AU GESTIONNAIRE DE MAIL 

 

 1/ Allez dans Réglages 2/ Puis dans Paramètres 3/ Dans Général 4/ Cliquez sur Mails 

 

 CRÉER UNE CATÉGORIE DE MODÈLE DE MAIL 

 

 

 

 

 Les mails sont créés obligatoirement dans des catégories de mails. 

 Vous avez la possibilité de créer de nouvelles catégories de mails avec le bouton + 

   

 1/ Cliquez sur le + 2/ Entrez le nom de la catégorie de mails 3/ Validez 

 

 

 

 

 

 

 

 

 CRÉER UNE UN MODÈLE DE MAIL 

 

 

 

 

 

 Depuis votre dossier de mails 

 

 Vous avez la possibilité de créer un nouveau mail en cliquant sur le + 

 Vous pouvez en supprimer avec le - 

 Editez un mail existant avec le crayon 

 Déplacez un mail existant avec la flèche 

 Copiez/Collez le mail avec l’icône aux 2 fichiers 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Informations générales 

 

 

 

 

 

 1/ Indiquez le nom du mail. Visible en back office, ce n’est pas le sujet du mail. La description est facultative. 

 2/ Cliquez sur Propriétés pour aller définir le contenu du mail. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Propriétés du mail 

 

 

 

 

 1/ Choisissez la langue du mail 

 2/ Indiquez le sujet du mail 

   

 3/ Utilisez ce bouton <> Pour ajouter des champs dynamiques dans le sujet Exemple : [Course] affichera le nom du cours auquel sera rattaché le mail.  

   

 4/ Rédigez le corps du mail  Utilisez ce bouton <> pour ajouter des champs dynamiques dans le sujet 

 Exemple : [FNAME] affichera le nom de l’apprenant auquel sera envoyé le mail. 

   

  

Les champs dynamiques des mails
Apprenants 

 

 

 

 Nom :  [: LNAME :]  Prénom [: FNAME :] Identifiant : [: LOGIN :] Adresse mail : [: EMAIL :] Niveau hiérarchique : [: ORG :] Champ UDTF Apprenant 1 à 10 : [: USRCF1 :], [: USRCF2 :]  etc. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Cours 

 

 

 

 Nom du cours : [: COURSE :] Description du cours : [: CRSDESCR :] Statut du cours : [: CRSSTATUS :] Contenu du cours : [: CRSCONTENT :] Durée : [: CRSDURATION :] Nombre total de leçons dans le cours : [: CRSLESSONCOUNT :] Nombre de leçons incomplètes dans le cours : [: CRSLESSONCOUNT_I :] Nombre de leçons complètes dans le cours :  [: CRSLESSONCOUNT_C :] 

 

 

 

 

 

 

 

 Parcours 

 

 

 

 

 Nom du parcours : [: CLASSE :] Description du parcours : [: CLSDESCR :] Statut : [: CLSSTATUS :] Contenu du parcours :  [: CLSCONTENT :] Nombre total de cours dans le parcours : [: CLSCOURSECOUNT :] Nombre de cours incomplets dans le parcours : [: CLSCOURSECOUNT_I :] Champs personnalisés du parcours  de 1 à 10 : [: CLSCF1 :], etc. 

 Lien vers le parcours : [: CLSLNK :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Présentiel (cours) 

 

 

 

 Date du statut de l'inscription : [: ILT_CRS_STATUS_DATE :] Motif d'annulation : [: ILT_CRS_CANCEL :] Formateur : [: ILT_CRS_INSTRUCTOR :] Gestionnaire : [: ILT_CRS_REFERENT :] Centre de formation : [: ILT_CRS_LOC :] Salle : [: ILT_CRS_ROOM :] Date de début de la session du cours : [: ILT_CRS_START :] Date de fin de session du cours : [: ILT_CRS_END :] Lien de confirmation de présence : [: ILT_CRS_CONFIRM :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Présentiel (Leçons) 

 

 

 

 Identifiant de la session de la leçon : [: ILT_LSN_SESSION :] Nom de la leçon : [: ILT_LSN_NAME :] Statut : [: ILT_LSN_STATUS :] Formateur : [: ILT_LSN_INSTRUCTOR :] Centre de formation : [: ILT_LSN_LOC :] Salle : [: ILT_LSN_ROOM :] Date de début de la session de la leçon : [: ILT_LSN_START :] Date de fin de la session de la leçon : [: ILT_LSN_END :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Classe virtuelle 

 

 

 

 Lien vers la classe virtuelle : [: VIRTUAL_LNK :] Date de la classe virtuelle : [: VIRTUAL_DATE :] Assistance de configuration Classilio : [: VIRTUAL_CLASSILIO_ASSISTANCE :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Dates 

 

 

 

 

 Aujourd'hui : [: TODAY :] Aujourd'hui (Date seule) : [: TODAYSHORT :] Date du statut : [: STATUSDT :] Date de statut (Date seule) : [: STATUSDTSHORT :] Date de début : [: AFTERDT :] 

 Date de début (Date seule) : [: AFTERDTSHORT :] Date de fin : [: CUTOFFDT :] Date de fin (Date seule) :  [: CUTOFFDTSHORT :] Date d'objectif : [: TARGETDT :] Date d'objectif (Date seule) : [: TARGETDTSHORT :] Date de première connexion : [: FIRSTCONN :] Date de première connexion (Date seule) : [: FIRSTCONNSHORT :] Date de dernière connexion : [: LASTCONN :] Date de dernière connexion (Date seule) : [: LASTCONNSHORT :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Plan de formation 

 

 

 

 Cours demandé : [: TP_REQ_NAME :] Date de demande : [: TP_REQ_DATE :] Statut de la demande : [: TP_REQ_STATUS :] Date du statut de la demande : [: TP_REQ_STATUS_DATE :] Motif de rejet : [: TP_REQ_REJECT :] 

 

 

 

 

 

 

 

 Campagne 360 Feedback 

 

 

 

 

 Nom de la campagne : [: FBK360_CAMPAIGN_NAME :] 

 Description de la campagne : [: FBK360_CAMPAIGN_DESCRIPTION :] 

 Date de début de la campagne : [: FBK360_CAMPAIGN_START_DATE :] 

 Date de fin de la campagne : [: FBK360_CAMPAIGN_END_DATE :] Lien du primo répondant : [: FBK360_STUDENT_LAUNCH_URL :] 

 Lien du tiers répondant : [: FBK360_RATER_LAUNCH_URL :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Evaluation à chaud 

 

 

 

 Lien : [: TRAINING_EVALUATION_LINK :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Concours 

 

 

 

 

 Nom du concours : [: CONTEST_NAME :] 

 Date de début du concours : [: CONTEST_START_DATE :] 

 Date de fin du concours : [: CONTEST_END_DATE :] 

 Lien vers la page du concours : [: CONTEST_PAGE :] 

 Classement actuel dans le concours : [: CONTEST_RANKING :] 

 Nom du pallier : [: STEP_NAME :] 

 Date d'objectif du pallier : [: STEP_DATE :] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Divers 

 

 

 

 

 URL du site web : [: WEBSITEURL :] URL connexion direct : [: DIRECTCONNECTURL :] Formetris : [: FORMETRIS_LNK :]