Tutorat des formations

L’onglet Formations du Centre de tutorat offre une vue centralisée sur tous les cours pour lesquels vous êtes tuteur.

Formations tutorées

Écran principal de l’onglet Formations

Admin > Tutorat > Formations

L'écran d’accueil de l’onglet Formations dans le Centre de tutorat permet aux tuteurs d’accéder rapidement aux cours qu’ils accompagnent. Sur la partie gauche, une arborescence affiche tous les répertoires et sous-répertoires contenant les cours, permettant une navigation structurée. Chaque entrée représente un cours rattaché à un parcours ou à un thème donné.

À droite, la liste des cours correspondants s’affiche avec leur nom et la liste d’apprenants associée ("Everyone", si le cours est accessible à tous les utilisateurs). Ce tableau peut être trié ou filtré à l’aide des outils situés en haut à droite, facilitant la recherche d’un cours en particulier. Un double-clic sur une ligne permet d’ouvrir la fiche détaillée du cours sélectionné.

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Comme d’habitude, si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les cours affichés par cours ou liste en cliquant sur l’icône Icône filtre en haut à droite. Vous pouvez également effectuer une recherche directe si vous connaissez le nom du cours, en utilisant le champ prévu à cet effet. 

Pour accéder aux détails d’un cours, il vous suffit de double-cliquer sur le cours de votre choix ou de cliquer sur les trois points à droite image.png pour faire apparaître un menu contextuel. Ce menu vous permet notamment d’accéder directement au Centre de tutorat du cours concerné.

Details d'un cours

Une fois un cours sélectionné, sa fiche détaillée s’affiche. Elle est structurée en deux zones principales :

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Informations générales

Cette section regroupe les informations clés sur le cours :

Enfin, un bouton mène à la fiche catalogue pour consulter le cours tel qu’il apparaît pour les apprenants.

Leçons

Dans cet onglet, vous retrouvez la liste des leçons composant le cours, qu’il s’agisse de modules e-learning, fiches pratiques, quiz ou webinaires.
Pour chaque leçon, vous pouvez :

L’interface affiche également des indicateurs utiles tels que le nombre de points, l’état d’achèvement, et le nombre de commentaires ou corrections en attente.

Avis

Cet onglet centralise les retours laissés par les apprenants à l’issue du cours. Chaque avis est affiché avec :

Ces avis peuvent aider le tuteur à ajuster son accompagnement ou identifier des axes d’amélioration.

Le Centre de tutorat d'une formation

Présentation de l’interface
du Centre de tutorat

Tutorat > Formations > [Cours] > Centre de tutorat

Le Centre de tutorat permet aux tuteurs de visualiser et de gérer l’ensemble du suivi des apprenants pour une formation donnée. L’interface se structure en plusieurs sections fonctionnelles :

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Filtre des inscriptions

Un menu déroulant situé en haut permet de filtrer les informations affichées selon le type d’inscription :

Indicateurs de suivi

Trois encadrés synthétisent l’état global de la formation :

Graphique de progression

Un diagramme circulaire permet de visualiser la répartition des apprenants selon leur avancement :

Utilisateurs tutorés

Ce tableau affiche les informations détaillées de chaque apprenant :

La sélection multiple permet de traiter plusieurs utilisateurs en même temps.

Des boutons situés en bas de tableau permettent d’appliquer des actions aux apprenants sélectionnés :

Rapport de suivi d’un apprenant dans une formation

En cliquant sur l’icône Rapport d’un apprenant depuis le Centre de tutorat, on accède à une vue détaillée de son parcours dans la formation.

Tutorat > Formations > [Cours] > Centre de tutorat > [Rapport apprenant]

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L’interface se compose de quatre sections :

  1. Informations générales : Ce bloc affiche les données de l’utilisateur (nom, prénom, organisation) ainsi que des indicateurs de suivi : date de début et de fin, temps total passé dans la formation, premières et dernières connexions.

  2. Composition du cours : Ce tableau liste toutes les leçons suivies avec, pour chacune : son statut (terminé, réussi, échoué…), les scores obtenus, le nombre d’essais, le temps passé et la date de démarrage.

  3. Historique des connexions : Un tableau chronologique affiche les accès successifs aux différentes leçons, avec leur durée.

  4. Historique des relances : Si des relances ont été envoyées via la plateforme, elles apparaissent ici avec la date, le type et le modèle de mail utilisé. Si aucune relance n’a été envoyée, une mention explicite le signale.

Composition du cours

Dans la section Composition du cours, chaque ligne correspondant à une leçon peut être dépliée en cliquant sur le petit chevron situé à gauche du titre de la leçon.

Cela permet d’accéder à l’historique détaillé des essais successifs réalisés par l’apprenant sur cette leçon. Pour chaque tentative, les informations suivantes sont affichées :

Cette vue est utile pour visualiser la progression pas à pas de l’apprenant, repérer d’éventuelles difficultés ou comportements bloquants, et appuyer l’accompagnement tutoré de manière plus individualisée.

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Modifier les statistiques d'un apprenant depuis le centre de tutorat

En cliquant sur l’icône à trois points située à droite de chaque leçon, le tuteur peut accéder aux options de modification des statistiques associées à cette leçon pour l’apprenant.

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