# Gestion des utilisateurs # Gestion des organisations Ce chapitre détaille comment : - créer un dossier d'organisations - créer une organisation - importer des organisations # Les organisations apprenants ### **Définition** Une **organisation** est un dossier contenant des **utilisateurs**.

**Bon à savoir :** Sur la plateforme, le terme "Niveau hiérarchique" est parfois employé pour désigner une organisation.

--- ### **Accéder aux organisations** Pour accéder aux organisations : 1. Allez dans **Gestion > Utilisateurs**. 2. Les **organisations** sont présentées dans l'arborescence : vous pouvez créer **autant de niveaux** que vous le souhaitez dans cette arborescence.

Une arborescence complexe peut ralentir le chargement de certaines pages ou l'exécution de certaines tâches.

3. Pour **créer**, **supprimer**, **éditer **ou **déplacer** une organisation, cliquez sur le bouton correspondant. ![](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-w9cidxry.png) --- ### **Créer une organisation** Pour créer une organisation : 1. Sélectionnez l'**organisation mère** de celle que vous souhaitez créer. 2. Cliquez sur le **bouton \[+\]**. #### ![](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/embedded-image-z1iovkyh.png) #### **Informations générales** ##### **Informations** Sur la page **Informations générales > Informations**, vous pouvez : 1. **Activer** / **Désactiver** l'organisation.

Les utilisateurs appartenant à une organisation désactivée **ne peuvent pas se connecter**.

Une organisation désactivée se repère par sa couleur grise et l'écriture en italique.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/BUximage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/BUximage.png) 2. **Nommer** l'organisation **\[obligatoire\]**. 3. Renseigner un **identifiant externe**.

L'identifiant externe d'une organisation doit être **unique**.

Cet identifiant externe sera nécessaire pour un import d'organisations ou un import d'utilisateurs.

4. Ajouter un **code établissement**. 5. Préciser son **budget**. 6. Sélectionner la **langue par défaut**. Celle-ci sera attribuée à tout utilisateur nouvellement créé dans cette organisation.

Il est possible de modifier ensuite la langue d'un utilisateur depuis sa fiche apprenant.

7. Ajouter une **description**. Celle-ci ne sera visible qu'en back-office. 8. Renseigner l'**adresse complète** de l'organisation. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/19nimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/19nimage.png) ##### **Html** Sur la page **Informations générales > Html**, vous pouvez décrire votre organisation à l'aide de deux textes libres. Ces descriptions apparaîtront en front-office si vous utilisez le widget 0301 - Champ html de l'organisation (pour plus d'informations concernant les widgets, se référer au chapitre correspondant). Pour chaque onglet de texte libre, vous pouvez : 1. décider s'il doit être **identiques ou non à celui de l'organisation mère** ; Si vous cochez cette case, l'éditeur de texte sera désactivé. 2. formater votre texte dans l'éditeur HTML 3. le calibrer ou non avec un **gabarit Qualiopi**. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/eopimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/eopimage.png) ##### **Champs personnalisés** Vous pouvez ajouter jusqu'à **10 champs personnalisés** pour qualifier vos organisations. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Xzlimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/Xzlimage.png)

Ces champs personnalisés peuvent être utilisés lors d'une recherche d'organisation avec des filtres de recherche.

##### **Style**

De façon générique, il existe un seul style pour les organisations, nommé Default.

Lorsque vous possédez d'autres styles, vous pouvez : 1. **choisir le style** de l'organisation dans le menu déroulant; 2. décider d'**appliquer ou non ce même style aux organisations enfants** de celle que vous êtes en train de créer / éditer.[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/gJDimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-04/gJDimage.png) ##### **Superviseurs** Pour chaque organisation, vous pouvez définir des superviseurs. Ceux-ci auront accès au suivi des formations pour tous les utilisateurs de l'organisation, notamment via la Page Superviseurs à ajouter au front-office via le front-designer.

Pour plus d'informations, se référer aux chapitres **Personnalisation du front-office** et **Page Superviseurs**.

#### **Cours et Parcours** Pour plus d'informations sur cet onglet, se référer au chapitre Affecter des cours et des parcours à une organisation. # La fiche apprenant # La fiche apprenant : informations générales ##### **1. Accéder à la fiche d'un apprenant** En tant qu’administrateur, il est possible d’avoir **accès à la fiche d’un apprenant** via le back-office. 1. Pour ce faire, cliquez sur **Gestion** 2. Puis sur **Utilisateurs** 3. Sélectionnez l'**Organisation** dans laquelle se trouve l'utilisateur 4. Sélectionnez l'**apprenant dont vous souhaitez consulter la fiche** 5. Cliquez sur les **trois points **pour éditer [![capture_fiche_apprenant3.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-fiche-apprenant3.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-fiche-apprenant3.png) **Vous accédez à la fiche de l'apprenant :** [![capture_fiche_apprenant4.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-fiche-apprenant4.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-fiche-apprenant4.png) ##### **2. Consulter ou éditer les Informations générales de l'apprenant** 1. Cliquer sur **Informations générales** [![capture_fiche_apprenant8.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-fiche-apprenant8.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-fiche-apprenant8.png) La partie **Informations Générales** est composée de 5 onglets : - L’onglet **Informations** qui est la page par défaut lorsqu’on édite une fiche apprenant. - L’onglet **Informations complémentaires** (adresse, téléphone…) - L’onglet **Biographie** (texte libre) - L’onglet **Champs personnalisés** (10 champs) - L’onglet **Comptes** (Compte MOBITEACH)

Onglet Informations

L'onglet Informations donne les informations relatives à l'identité de l'utilisateur. Les champs présentant une **\*** sont obligatoires. [![capture_fiche_apprenant6.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-fiche-apprenant6.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-fiche-apprenant6.png) - **Compte désactivé **: lorsqu’un compte est désactivé, l’apprenant ne peut plus accéder au xLMS. Toutes ses statistiques sont conservées. Il peut être réactivité et à tout moment. - **L'utilisateur est géré en externe** : le compte de l'utilisateur n'est pas piloté par xLMS. - **Niveau hiérarchique** : rappelle l'organisation à laquelle l'apprenant est rattaché. Il peut être déplacé directement grâce au **crayon** en bout de ligne. - **Langue** : langue de l'interface, parmi les langues disponibles. - **Titre** : M., Mme, Mlle, Dr, Pr. - **Nom\*** - **Prénom\*** - **Pseudo** - **Adresse email** - **Identifiant\*** : élément notamment utilisé par l'apprenant pour se connecter à la plateforme (hors connexions type SSO). Il permet également d'identifier de façon unique l'apprenant sur la plateforme. - **Mot de passe\*** : plus ou moins complexe, en fonction du paramétrage de xLMS - **Confirmer le mot de passe\*** : vérification lors de la création manuelle d'un apprenant, ou lors de la mise à jour manuelle du mot de passe. - **Changement obligatoire** : l'apprenant devra modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion pour pouvoir accéder aux contenus de la plateforme. - **Authentification double facteur** : sécurité renforcée - à paramétrer par ailleurs. [![capture_fiche_apprenant7.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-fiche-apprenant7.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-fiche-apprenant7.png) - **Identifiant externe** : autre identifiant unique possible mais non obligatoire. Nécessaire pour l’affectation des managers. - **Date d'activation du compte** : avant cette date, l’apprenant ne pourra pas se connecter. - **Date d'expiration du compte** : après cette date, l’apprenant ne pourra pas se connecter. - **Manager** : le manager peut suivre l'avancement de son équipe. - **Manager secondaire** : idem. - **Emploi** : en lien avec Competency Manager - **Menu par défaut** : par défaut le Front Office. Il est possible de définir le Back Office comme la page d’arrivé par défaut.

Onglet Informations complémentaires

L'onglet Informations complémentaires est **facultatif**. Les informations viennent enrichir les données utilisateurs et pourront être utilisées dans les rapports statistiques, les certificats, les filtres des listes dynamiques… On y trouve les champs suivants : - **Date de naissance** - **Adresse 1** - **Adresse 2** - **Code Postal** - **Ville** - **Pays** - **Numéro de téléphone** - **Numéro de portable** - **Coût horaire** - **Commentaire** **[![capture_fiche_apprenant9.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-fiche-apprenant9.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-fiche-apprenant9.png)**

Onglet Biographie

L'onglet **Biographie** est un champ texte libre, pouvant être mis en forme. Son contenu se retrouve sur le profil de l’apprenant. [![Capture d'écran 2024-02-19 102612.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-decran-2024-02-19-102612.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-decran-2024-02-19-102612.png)

Onglet Champs Personnalisés

L'onglet **Champs personnalisés** est composé de 10 champs texte libre. - Ces champs peuvent être utilisés dans le **filtre utilisateur**. - Ils pourront être des filtres pour les **listes dynamiques**. - Ils pourront ressortir dans certains **exports et rapports**. [![Capture d'écran 2024-02-19 102728.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-decran-2024-02-19-102728.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-decran-2024-02-19-102728.png)

Onglet Comptes

L'onglet **Comptes** est utilisé avec MOBITEACH. Cela permet à l’utilisateur de connecter son compte à celui de cette application. [![Capture d'écran 2024-02-19 103054.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/capture-decran-2024-02-19-103054.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/capture-decran-2024-02-19-103054.png)

##### **3. Consulter ou éditer les Informations générales de l'apprenant** Une **permission** permet de se **connecter à la place de l’apprenant**, avec **son** compte. Une fois connecté avec le compte de l’utilisateur, vous pourrez voir ce qu’il voit. **Attention : toutes vos actions seront enregistrées comme si c’était l’utilisateur qui s’était connecté.** **[![Image1.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/tlAimage1.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-02/tlAimage1.png)**

**Vérifiez la date de dernière connexion de l'utilisateur avant de cliquer sur "Se connecter en tant que". Si l'utilisateur est connecté à ce moment là, il sera déconnecté par cette action.**

# La fiche apprenant : cours et parcours ##### **1. Accéder aux cours et parcours d'un apprenant** 1. Cliquer sur **Cours et parcours** **[![Image1.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/image1.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-03/image1.png)** La partie **Cours et parcours** est composée de 4 onglets : - L’onglet **Cours** qui permet de voir les cours de l’apprenant, de l’inscrire ou le désinscrire à des cours, de modifier les critères d’affectation aux cours. - L’onglet **Parcours** qui permet de voir les cours de l’apprenant, de l’inscrire ou le désinscrire à des parcours, de modifier les critères d’affectation aux parcours. - L’onglet **Présentiel** qui permet de voir les cours présentiels de l’apprenant, de le désinscrire à de ces cours, de lui affecter une session. - L’onglet **Demandes de formation** dans lequel on retrouve les demandes faites par l’apprenant ou son manager (Plan de formation doit être activé pour le domaine). - L'onglet **Attestations** qui permet de visualiser, regénérer un certificat, voir de l'archiver si un plus récent existe.

Onglet Cours

L’onglet **Cours **est l’onglet par défaut. Il détaille les cours auxquels l’apprenant est inscrit. Si le cours contient une leçon en présentiel ou en classe virtuelle, l’icone Groupe [![Image3.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/image3.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-03/image3.png) [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/GBEimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/GBEimage.png) Depuis l'onglet Cours, il est possible : - d'ajouter un cours à l'apprenant - de réinitialiser un cours - d'éditer l'inscription pour modifier les dates de début, d'objectif, de fin et le type d'inscription (libre, recommandé, obligatoire) - de supprimer une inscription

Onglet Parcours

- L’onglet **Parcours **détaille les parcours auxquels l’apprenant est inscrit. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/KHyimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/KHyimage.png) Depuis l'onglet Parcours, il est possible : - d'ajouter un parcours à l'apprenant - de réinitialiser un parcours - d'éditer l'inscription pour modifier les dates de début, d'objectif, de fin et le type d'inscription (libre, recommandé, obligatoire) - de supprimer une inscription

Onglet Présentiel

L’onglet **Présentiel **détaille les sessions auxquels l’apprenant est inscrit. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Mg4image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/Mg4image.png) Il est possible de supprimer l'inscription ou de l'éditer pour modifier la session.

Onglet Demandes de formation

L’onglet **Demandes de formation **affiche les demandes et leur état : en cours ou validé [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/MsUimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/MsUimage.png)

Onglet Attestation

L’onglet **Attestation **affiche tous les certificats obtenus. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/lo1image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/lo1image.png) Il est possible de : - Récupérer le certificat (Aperçu) - Régénérer le certificat, pour le cas où vous avez modifier le modèle par exemple - Désactiver. Ce n'est possible que si un certificat plus récent existe. Dans ce cas, le certificat désactivé disparaitra du Passeport Formation.

# Gestion des rôles et permissions Ce chapitre : - liste les permissions sur la plateforme - explique comment créer et paramétrer un rôle # La liste des permissions pour les rôles - en attente relecture TE

Catégorie de permission	Permission	Droits associés
Attributes	Create	Création d'attribut
Attributes	Delete	Suppression d'attribut
Attributes	Modify	Modification d'attribut
Audience	Create	Création d'audience
Audience	Delete	Suppression d'audience
Audience	Modify	Modification d'audience
Badges	Consult	Consultation de badge
Badges	Create	Création de badge
Badges	Delete	Suppression de badge
Badges	Modify	Modification de badge
Battle Question	Consult	Consultation de question de duel
Battle Question	Create	Création de question de duel
Battle Question	Delete	Suppression de question de duel
Battle Question	Export	Export de question de duel
Battle Question	Import	Import de question de duel
Battle Question	Modify	Modification de question de duel
Battle Question	Move	Déplacement de question de duel
Battle Question Folder	Consult	Consultation de dossier de question de duel
Battle Question Folder	Create	Création de dossier de question de duel
Battle Question Folder	Delete	Suppression de dossier de question de duel
Battle Question Folder	Modify	Modification de dossier de question de duel
Battle Question Folder	Move	Déplacement de dossier de question de duel
Campaigns	Consult	Consultation de campagne
Campaigns	Create	Création de campagne
Campaigns	Delete	Suppression de campagne
Campaigns	Modify	Modification de campagne
Categories	Consult	Consultation de catégorie
Categories	Modify	Modification de catégorie
Certificate	Consult	Consultation de certificat
Certificate	Create	Création de certificat
Certificate	Delete	Suppression de certificat
Certificate	Modify	Modification de certificat
Certificate	Move	Déplacement de certificat
Certificate Folder	Consult	Consultation de dossier de certificat
Certificate Folder	Create	Création de dossier de certificat
Certificate Folder	Delete	Suppression de dossier de certificat
Certificate Folder	Modify	Modification de dossier de certificat
Certificate Folder	Move	Déplacement de dossier de certificat
CGU	Edit	Édition de Conditions Générales d'Utilisation
Community	Create	Création de communauté
Community	Delete	Suppression de communauté
Community	Modify	Modification de communauté
Competency	Consult	Consultation de compétence
Competency	Create	Création de compétence
Competency	Delete	Suppression de compétence
Competency	Export	Export de compétence
Competency	Import	Import de compétence
Competency	Modify	Modification de compétence
Competency	Move	Déplacement de compétence
Competency Folder	Consult	Consultation de dossier de compétence
Competency Folder	Create	Création de dossier de compétence
Competency Folder	Delete	Suppression de dossier de compétence
Competency Folder	Modify	Modification de dossier de compétence
Competency Folder	Move	Déplacement de dossier de compétence
Contest	Create	Création de concours
Contest	Delete	Suppression de concours
Contest	Modify	Modification de concours
Contest	Move	Déplacement de concours
Contest Folder	Create	Création de dossier de concours
Contest Folder	Delete	Suppression de dossier de concours
Contest Folder	Modify	Modification de dossier de concours
Contest Folder	Move	Déplacement de dossier de concours
Course	Access	Accès en visibilité aux cours
Course	Audit	Audit de cours
Course	Consult	Consultation de cours
Course	Create	Création de cours
Course	Delete	Suppression de cours
Course	Export	Export de cours
Course	Import	Import de cours
Course	Launch with group	Lancement en groupe de cours
Course	Modify	Modification de cours
Course	Pens	Gestion des cours disponibles via un serveur PENS
CourseMenus	Access	Accès en visibilité aux menus de cours
Curriculum	Access	Accès en visibilité aux parcours
Curriculum	Consult	Consultation de parcours
Curriculum	Create	Création de parcours
Curriculum	Delete	Suppression de parcours
Curriculum	Modify	Modification de parcours
Curriculum category	Consult	Consultation de dossier de parcours
Curriculum category	Create	Création de dossier de parcours
Curriculum category	Delete	Suppression de dossier de parcours
Curriculum category	Modify	Modification de dossier de parcours
Facilitation plan	Create	Création de plan d'animation
Facilitation plan	Delete	Suppression de plan d'animation
Facilitation plan	Modify	Modification de plan d'animation
Feedback360	Create	Création de campagne Feedback360
Feedback360	Delete	Suppression de campagne Feedback360
Feedback360	Folder Consult	Consultation de dossier Feedback360
Feedback360	Folder Create	Création de dossier Feedback360
Feedback360	Folder Delete	Suppression de dossier Feedback360
Feedback360	Folder Modify	Modification de dossier Feedback360
Feedback360	Folder Move	Déplacement de dossier Feedback360
Feedback360	Modify	Modification de campagne Feedback360
Folders	Access all folders	Accès en visibilité à tous les dossiers
Gamification	Manage	Gestion de la gamification
ILT Classroom	Access all sessions	Accès en visibilité à toutes les sessions de formation
ILT Classroom	Create	Création de session de formation
ILT Classroom	Delete	Suppression de session de formation
ILT Classroom	Manage	Gestion de session de formation
ILT Classroom	Modify	Modification de session de formation
ILT Classroom	Present	Présentation de session de formation
JobPosition	Consult	Consultation d'emploi
JobPosition	Create	Création d'emploi
JobPosition	Delete	Suppression d'emploi
JobPosition	Export	Export d'emploi
JobPosition	Import	Import d'emploi
JobPosition	Modify	Modification d'emploi
JobPosition	Move	Déplacement d'emploi
JobPosition Folder	Consult	Consultation de dossier d'emploi
JobPosition Folder	Create	Création de dossier d'emploi
JobPosition Folder	Delete	Suppression de dossier d'emploi
JobPosition Folder	Modify	Modification de dossier d'emploi
JobPosition Folder	Move	Déplacement de dossier d'emploi
LearningExperience	Consult	Consultation
LearningExperience	Create	Création
LearningExperience	Delete	Suppression
LearningExperience	Export	Export
LearningExperience	Import	Import
LearningExperience	Modify	Modification
LearningExperience	Move	Déplacement
LearningExperience Folder	Consult	Consultation
LearningExperience Folder	Create	Création
LearningExperience Folder	Delete	Suppression
LearningExperience Folder	Modify	Modification
LearningExperience Folder	Move	Déplacement
LearningResources	Read	Droit de lecture sur ressource pédagogique (sans écriture)
LearningResources	Write	Droit d'écriture sur ressource pédagogique (lecture incluse)
LearningResources folder	Create	Création de dossier de ressources pédagogiques
LearningResources folder	Delete	Suppression de dossier de ressources pédagogiques
LearningResources folder	Modify	Modification de dossier de ressources pédagogiques
LearningResources folder	Move	Déplacement de dossier de ressources pédagogiques
Lesson	Consult	Consultation de leçon
Lesson	Create	Création de leçon
Lesson	Delete	Suppression de leçon
Lesson	Modify	Modification de leçon
List	Consult	Consultation de liste d'utilisateurs
List	Create	Création de liste d'utilisateurs
List	Delete	Suppression de liste d'utilisateurs
List	Modify	Modification de liste d'utilisateurs
List	Move	Déplacement de liste d'utilisateurs
Log	Consult	Consultation de fichier log
Log	Purge	Nettoyage de fichier log
Mail	Create folder	Création de dossier de modèles de mails
Mail	Create mail	Création de modèle de mail
Mail	Delete folder	Suppression de dossier de modèles de mails
Mail	Delete mail	Suppression de modèle de mail
Mail	Modify folder	Modification de dossier de modèles de mails
Mail	Modify mail	Modification de modèle de mail
Mail	Move	Déplacement de modèle de mail
Mail	Move folder	Déplacement de dossier de modèles de mails
Marketplace	Consult	Consultation de place de marché
Marketplace	Install	Installation de place de marché
Media	Consult	Consultation de média
Media	Create	Création de média
Media	Delete	Suppression de média
Media	Modify	Modification de média
Media	Move	Déplacement de média
Media Folder	Consult	Consultation de dossier de médias
Media Folder	Create	Création de dossier de médias
Media Folder	Delete	Suppression de dossier de médias
Media Folder	Modify	Modification de dossier de médias
Media Folder	Move	Déplacement de dossier de médias
Merge assistant	Access	Accès en visibilité à l'assistant fusion
Multi directory	Manage	Gestion de multi-annuaire
News	Create	Création d'actualité
News	Delete	Suppression d'actualité
News	Modify	Modification d'actualité
Objectives	Create	Création d'objectif
Objectives	Delete	Suppression d'objectif
Objectives	Modify	Modification d'objectif
Org	Consult	Consultation d'organisation (niveau hiérarchique)
Org	Create	Création d'organisation (niveau hiérarchique)
Org	Delete	Suppression d'organisation (niveau hiérarchique)
Org	Import	Import d'organisation (niveau hiérarchique)
Org	Modify	Modification d'organisation (niveau hiérarchique)
Pages	Organize	Organisation des pages (Front-Designer)
PERCIPIO-SKILLSOFT	Import	Import via Percipio-Skillsoft
Portal	Exclude	Exclusion
ProfileCompetency	Consult	Consultation de profil de compétences
ProfileCompetency	Create	Création de profil de compétences
ProfileCompetency	Delete	Suppression de profil de compétences
ProfileCompetency	Export	Export de profil de compétences
ProfileCompetency	Import	Import de profil de compétences
ProfileCompetency	Modify	Modification de profil de compétences
ProfileCompetency	Move	Déplacement de profil de compétences
ProfileCompetency Folder	Consult	Consultation de dossier de profils de compétences
ProfileCompetency Folder	Create	Création de dossier de profils de compétences
ProfileCompetency Folder	Delete	Suppression de dossier de profils de compétences
ProfileCompetency Folder	Modify	Modification de dossier de profils de compétences
ProfileCompetency Folder	Move	Déplacement de dossier de profils de compétences
Question	Consult	Consultation de question
Question	Create	Création de question
Question	Delete	Suppression de question
Question	Export	Export de question
Question	Import	Import de question
Question	Modify	Modification de question
Question	Move	Déplacement de question
Question Folder	Consult	Consultation de dossier de questions
Question Folder	Create	Création de dossier de questions
Question Folder	Delete	Suppression de dossier de questions
Question Folder	Modify	Modification de dossier de questions
Question Folder	Move	Déplacement de dossier de questions
Report	Admin access	Accès administrateur en visibilité sur les rapports
Report	Consult	Consultation de rapport
Report	Create	Création de rapport
Report	Delete	Suppression de rapport
Report	Modify	Modification de rapport
Report content	Admin access	Accès administrateur en visibilité sur le contenu des rapports
RGPD	Modify	Modification des RGPD
Role	Assign	Assignation de rôle à un utilisateur
Role	Consult	Consultation de rôle
Role	Create	Création de rôle
Role	Delete	Suppression de rôle
Role	Modify	Modification de rôle
Setting	Consult	Consultation des réglages du domaine
Setting	Modify	Modification des réglages du domaine
Shared folder	Create file	Création de fichier dans un dossier partagé
Shared folder	Create folder	Création de dossier partagé
Shared folder	Delete file	Suppression de fichier dans un dossier partagé
Shared folder	Delete folder	Suppression de dossier partagé
Shared folder	Modify folder	Modification de dossier partagé
Test	Consult	Consultation d'épreuve
Test	Create	Création d'épreuve
Test	Delete	Suppression d'épreuve
Test	Export	Export d'épreuve
Test	Import	Import d'épreuve
Test	Modify	Modification d'épreuve
Test	Move	Déplacement d'épreuve
Test Folder	Consult	Consultation de dossier d'épreuves
Test Folder	Create	Création de dossier d'épreuves
Test Folder	Delete	Suppression de dossier d'épreuves
Test Folder	Modify	Modification de dossier d'épreuves
Test Folder	Move	Déplacement de dossier d'épreuves
Theme	Consult	Consultation de thème
Theme	Create	Création de thème
Theme	Delete	Suppression de thème
Theme	Export	Export de thème
Theme	Import	Import de thème
Theme	Modify	Modification de thème
Theme	Move	Déplacement de thème
Theme Folder	Consult	Consultation de dossier de thèmes
Theme Folder	Create	Création de dossier de thèmes
Theme Folder	Delete	Suppression de dossier de thèmes
Theme Folder	Modify	Modification de dossier de thèmes
Theme Folder	Move	Déplacement de dossier de thèmes
Training	Assign classe	Affectation de parcours
Training	Assign course	Affectation de cours
Training	Edit results	Édition de résultats de cours
Training	Import classe assignment	Inscription à un parcours par import de fichier
Training	Import course assignment	Inscription à un cours par import de fichier
Training	Import results	Import de résultats par fichier (modification des statistiques)
Training	Manage open sessions	Gestion des sessions ouvertes
Training	Manage training files	Gestion de fichiers de sessions
Training	View AICC/SCORM log	Accès en visibilité aux logs AICC / SCORM
Training category	Consult	Consultation de catégorie de cours
Training category	Create	Création de catégorie de cours
Training category	Delete	Suppression de catégorie de cours
Training category	Modify	Modification de catégorie de cours
Training evaluation	Delete	Suppression d'évaluation de formation
Training evaluation	Manager access	Accès manager en visibilité aux évaluations de formation
Training evaluation	Trainer access	Accès formateur en visibilité aux évaluations de formation
Training evaluation	Tutor access	Accès tuteur en visibilité aux évaluations de formation
User	ConnectAs	Connection en tant que
User	Consult	Consultation d'utilisateur
User	Create	Création d'utilisateur
User	Delete	Suppression d'utilisateur
User	Export	Export d'utilisateur
User	Import	Import d'utilisateur
User	ImportLdapManually	Import manuel Ldap d'utilisateur
User	Modify	Modification d'utilisateur
User	ModifyUserProtected	Modification d'un utilisateur protégé
User	Move	Déplacement d'utilisateur
Web service	Edit	Édition de webservice
Web service	Read	Lecture de webservice

# Comment créer un apprenant manuellement dans le xLMS

### [![Quick guidde](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2Fo4o6pPURdmh2S8u6XiR3zf_cover.png?alt=media&token=16d03a65-1a11-4389-a8db-fc352ddcd758)](https://app.guidde.com/share/playbooks/kjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o)

Découvrez comment créer manuellement un apprenant dans le xLMS en suivant ces instructions. Il est également possible de créer en masse des apprenants, par un import de fichier Excel. Cela fait l'objet d'une autre vidéo.

### 1. Introduction

Chaque étape vous guidera à travers le processus et le renseignement des informations essentielles.

![Introduction](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FgbxRq3zrUgfnBEZaNQjcPz_doc.png?alt=media&token=748a3e2a-3ee6-4593-bb20-3ce5ec001372) ### 2. Cliquez sur "Administration"

Accédez à l'onglet "Administration".

![Cliquez sur 'Administration'](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2F8ZG9GdWP2dQ3xdN2ANC9Zy_doc.png?alt=media&token=58e5d051-aa64-43c5-b4be-11ead149da5a) ### 3. Cliquez sur "Gestion"

Sélectionnez "Gestion" dans le menu.

![Cliquez sur 'Gestion'](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2F26xXcqJ5csbZux5HXs7D3J_doc.png?alt=media&token=59a1e5c2-f92e-4ce9-9e70-223ce2600072) ### 4. Cliquez sur "Utilisateurs" Choisissez l'option "Utilisateurs". ![Cliquez sur 'Utilisateurs'](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2F3f8TizSgAwDfQ9SeQsJej7_doc.png?alt=media&token=5830be72-d8e9-474c-a160-0fb2c9958d22) ### 5. Cliquez sur l'organisation dans laquelle vous souhaitez créer votre apprenant.

Ici "France".

![Cliquez sur l'organisation dans laquelle vous souhaitez créer votre apprenant.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FkaosUW7QW3e9b88zABpTgf_doc.png?alt=media&token=5af812c8-80e5-4650-b7e1-5e34d681a267) ### 6. Cliquez sur le bouton de création d'apprenant.

Cliquez sur le bouton en forme de "Plus" en haut à droite.

![Cliquez sur le bouton de création d'apprenant.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FrKo9tXnHtkP5gft3w3H1yR_doc.png?alt=media&token=3dff81b9-6537-4cbb-86ed-875713ea96d8) ### 7. Choisissez la civilité "M. , Mme, Mlle… "

La page de profil apprenant s'ouvre. Notez la coche qui permet de désactiver un compte. Ici, sélectionnez le titre approprié. Monsieur ou Madame.

![Choisissez la civilité 'M. , Mme, Mlle… '](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FuU7FZ14dGwmbHJyd3zVb9Z_doc.png?alt=media&token=5ec30160-68de-4114-9d8e-0a171e86f809) ### 8. Indiquez le nom de l'apprenant

Indiquez le nom de l'apprenant.

![Indiquez le nom de l'apprenant](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FdJMzTGY3P4YSA5eVv1BSCu_doc.png?alt=media&token=ca4a6f3b-6d0c-4c18-a9f7-f67763b6b20e) ### 9. Indiquez le prénom de l'apprenant

Indiquez le prénom de l'apprenant.

![Indiquez le prénom de l'apprenant](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FktM9fFsf92a9b5w8JPwCFb_doc.png?alt=media&token=9047bf10-2e45-445a-a1c6-75512b85e296) ### 10. Vous pouvez indiquer un pseudonyme

Vous pouvez indiquer un pseudonyme qui apparaîtra sous l'avatar de l'apprenant en Front Office.

![Vous pouvez indiquer un pseudonyme](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2Fr2165oJCxUAsgA18XvtQuX_doc.png?alt=media&token=b0e7cf4f-a8b5-4046-98ef-1542be6e5031) ### 11. Indiquez l'e-mail de la personne.

Entrez l'e-mail de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire mais nécessaire pour récupérer son mot de passe oublié.

![Indiquez l'e-mail de la personne.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2Fqf99izNeAAJZVHTGbioK8D_doc.png?alt=media&token=87c97e80-2909-4ebd-b700-65cba6aac3b4) ### 12. Indiquez l'identifiant de l'apprenant

Indiquez l'identifiant de l'apprenant.

![Indiquez l'identifiant de l'apprenant](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2Fbw6CRiFhU3ZFiX1Td5GcKA_doc.png?alt=media&token=cd552ae7-7802-436f-bc11-630bd7c7ea2b) ### 13. Indiquez le mot de passe de l'apprenant

Entrez le mot de passe.

![Indiquez le mot de passe de l'apprenant](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2Fs4ud3fDhBkJRsomgaVgcdN_doc.png?alt=media&token=217e0988-18a4-4600-84dd-cc7e8dcf6fcb) ### 14. Confirmez le mot passe Confirmez le mot de passe en le réinsérant. ![Confirmez le mot passe](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2F2CiqEBvuPgLM5UQHXq1FTJ_doc.png?alt=media&token=952206fb-9596-457d-818b-9c6915997794) ### 15. Vous pouvez rendre obligatoire la modification du mot de passe par l'apprenant à la prochaine connexion.

En cochant cette case, vous pouvez rendre obligatoire la modification du mot de passe par l'apprenant à la prochaine connexion.

![Vous pouvez rendre obligatoire la modification du mot de passe par l'apprenant à la prochaine connexion.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FrzpXBCEAoA3tJgvRksZcuG_doc.png?alt=media&token=60440c44-73d4-457b-8201-28734a2beab1) ### 16. Vous avez la possibilité de définir une date d'activation du compte.

Vous avez la possibilité de définir une date d'activation du compte. Pour cela, utilisez le calendrier.

![Vous avez la possibilité de définir une date d'activation du compte.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FsCwxdtiiMNx6NM2WfbBKRS_doc.png?alt=media&token=a413f202-5593-492d-8eb7-24e91f4a09ce) ### 17. Vous pouvez également définir une date d'expiration du compte

Vous pouvez également définir une date d'expiration du compte

![Vous pouvez également définir une date d'expiration du compte](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FtzEa58prNso2KA2ABXx8R3_doc.png?alt=media&token=e5d9cb59-50d9-46f7-b8c1-4c76e9c8ee94) ### 18. Utilisez le calendrier pour définir cette date.

Pour cela, utilisez le calendrier.

![Utilisez le calendrier pour définir cette date.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FcodXQqXKcQzSr8wLCNg6tC_doc.png?alt=media&token=fc8ceadd-3563-4192-987e-a18316f7b034) ### 19. Vous pouvez définir un manager.

Vous pouvez définir un manager. Le manager peut suivre l'avancement de ses apprenants dans l'espace manager.

![Vous pouvez définir un manager.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2F3yeJ5nrGanCz8YjZekoUT7_doc.png?alt=media&token=61c9d166-1852-4a39-8536-0e171a29ee22) ### 20. Choisissez le manager parmi les utilisateurs.

Choisissez le manager parmi les utilisateurs.

![Choisissez le manager parmi les utilisateurs.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FvkWDYERZ7sw3CAM1FDWUgb_doc.png?alt=media&token=42081558-0043-43b0-927d-ad0bd7946674) ### 21. Après avoir sélectionné le manager, cliquez sur "Valider"

Appuyez sur "Valider" pour confirmer votre sélection.

![Après avoir sélectionné le manager, cliquez sur 'Valider'](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2F6b5XLLD787yQ4quqMhaLf2_doc.png?alt=media&token=3437e4c6-f1e6-4dc2-9a80-50ee455ebc3a) ### 22. Vous pouvez affecter un emploi à l'utilisateur.

Si vous avez au préalable défini des emplois, vous pouvez en attribuer un à l'utilisateur.

![Vous pouvez affecter un emploi à l'utilisateur.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FmA27L5QTmrUKKEVFocL93L_doc.png?alt=media&token=67ad4e34-dcbf-4ec3-b205-234c2e27c828) ### 23. Sélectionnez sur l'emploi et cliquez sur "Valider"

Choisissez l'emploi et cliquez sur "Valider"

![Sélectionnez sur l'emploi et cliquez sur 'Valider'](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2FiuqryZ5Uw4wdZSTVVaV8Di_doc.png?alt=media&token=23e40283-dcea-4f84-99ce-62c5d4002371) ### 24. Si vous cochez "Notifier l'utilisateur", un mail lui sera automatiquement envoyé avec son identifiant et son mot de passe.

Enfin, si vous cochez "Notifier l'utilisateur", un mail lui sera automatiquement envoyé avec son identifiant et son mot de passe.

![Si vous cochez 'Notifier l'utilisateur', un mail lui sera automatiquement envoyé avec son identifiant et son mot de passe.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2Fk4pKkmfYK9urb7jWU8w75Q_doc.png?alt=media&token=a50688a3-5048-4517-ab93-278eaf4cd8b5) ### 25. Il ne vous reste plus qu'à cliquez sur "Valider" pour finaliser la création de l'utilisateur.

Confirmez en appuyant sur "Valider" pour finaliser la création de l'utilisateur.

![Il ne vous reste plus qu'à cliquez sur 'Valider' pour finaliser la création de l'utilisateur.](https://static.guidde.com/v0/qg%2FF0Mi31qIJvZosZk8mdNwgCEyE302%2FkjttkhEM9dfNQAwz7FfE9o%2Fsy7tAAJf9cSS6nPg3C3irv_doc.png?alt=media&token=c1119a7a-f532-4574-adc2-f9715778ed52)

Voila, nous espérons que ce guide vous a été utile. Vous pouvez ensuite inscrire l'apprenant à des cours et des parcours, lui attribuer un rôle, le mettre tuteur de cours, lui attribuer des collaborateurs.

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# Les listes # Comment créer une liste dynamique et comment la paramétrer. Les listes dynamiques sont basés sur des filtres et se recalculent automatiquement toutes les nuits. Il est possible de relancer manuellement le recalcul d’une liste. Dans le back office dans gestion, menu utilisateurs, se trouve le sous menu menu listes. Les listes sont dans des dossiers. Après avoir choisi un dossier, il faut cliquer sur le bouton « + » au centre pour ajouter une liste. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/image.png) Il est proposé de créer soit une dynamique, soit une liste statique. Il faut cliquer sur « liste dynamique » puis donner un nom à cette liste. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/9jNimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/9jNimage.png) Pour paramétrer cette liste, il fait aller dans propriétés. Par défaut, la liste a un filtre qui est d'appartenir au niveau hiérarchique le plus haut. ## Les filtres Pour créer des filtres, il faut cliquer sur **Ajout filtre**. Les filtres qu'on va choisir, ils sont de plusieurs sortes. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/rd7image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/rd7image.png) **Filtre par rapport à une organisation**. Par exemple, tous les apprenants de telle organisation. Tous les apprenants qui n'appartiennent pas à cette organisation. On peut inclure ou exclure. **Filtre par rapport à la langue**. Tous les apprenants qui utilisent telle langue ou tous les apprenants qui n'utilisent pas telle langue. **Filtre par rapport au statut actif ou inactif.** C'est-à-dire tous les apprenants qui ont un statut actif ou inactif. Donc ça, cela va être très utile dans les listes dynamiques. On va mettre le critère Compte actif puisqu'on veut qu'il n'y ait que les actifs. **Filtre sur la date de naissance.** Par exemple, les apprenants dont la date de naissance est supérieure à ou inférieure, et cetera. Cela permet de faire des listes par tranche d'âge. **Filtres sur la date d'activation du compte ou la date d'expiration du compte ou la date de création du compte.** C'est un film qui va être utilisé pour les nouveaux arrivants par exemple. On va définir, Date de création est inférieur à 90 jours. Tous les apprenants créé dans les 3 derniers mois seront dans la liste. **Filtre par rapports aux valeurs renseignées dans les champs personnalisés de la fiche Apprenant** Pour chacun des 10 champs, on va pouvoir indiquer de prendre les apprenants dont lka valeur du champ est égal ou différent d’une valeur donné, si elle contient ou ne contient pas une valeur donnée. Par exemple, si dans le champ 1 est renseigné le type de contrat, CDI, CDD, intérimaire. On pourra créer trois listes, une liste avec champ est égal à CDI, une liste avec le champ 1 est égal à CDD, une liste avec le champ 1 égal à Interminaire. **Filtres par rapport au rôle.** Par exemple, si on a créer le rôle Formateur, on pourra créer une liste pur tous les apprenants qui ont le rôle Formateur. **Filtre par rapport au profil.** On peut également créer une liste par rapport au au profil. Les profils sont différents des rôles. Il y’a 4 profils : apprenants, managers, superviseurs, et tuteurs. Un utilisateur peut cumuler les profils. **Filtre par rapport à un emploi.** Il est possible de créer des emplois dans le xLMS et de les affecter aux apprenants. La liste se base sur l’emploi de l’apprenant. Exemple, on pourra crée la liste des personnes qui ont l’emploi Conseiller Carrière Retraite. **Filtre par rapport à un cours.** Ce filtre contient tous les apprenants inscrits au cours défini. On va utiliser ce filtre par exemple pour les listes que l’on va associer aux les communautés pour créer une communauté pour un cours. Seuls les apprenants inscrits au cours accèderont à cette communauté **Filtre par rapport à un parcours.** Ce filtre contient tous les apprenants inscrits au parcours défini. **Filtre par rapport à une liste statique.** Les apprenants de la liste statiques seront dans la liste dynamiques. On viendra ajouter d’autres filtres pour affiner encore la liste dynamique. ## La syntaxe (et / ou) Comment écoute-t-on les filtres et comment les combine-t-on ? **Les filtres pourront être inclus dans des bloc.** On définira si les filtres du bloc doivent tous être pris en compte avec un ET ou si chaque filtre est pris en compte avec un OU. On pourra ainsi définir dans un bloc, appartient à l’organisation A ET a un compte actif. Dans ce cas il faudra remplir les deux conditions pour appartenir à la liste. En revanche Le même bloc avec un OU prendre tous les apprenants de l’organisation A ou tous les apprenants actifs. On va pouvoir créer plusieurs blocs et définir dans chaque bloc si c’est un ET ou un OU. On va également définir le lien entre les blocs entre ET et OU. Exemple de listes possibles Un bloc tous les apprenants de l’organisation A et actifs. ET Un bloc avec tous les apprenants avec l’emploi Business Développer, ou l’emploi Commercial, ou l’emploi Directeur Marketing ou l’emploi Responsable d’agence [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/KZGimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/KZGimage.png) ## Calcul de la liste/ Visualisation des membres de la liste Le bouton « Mettre à jour les membres » en bas de la page, permet de lancer le calcul de la liste. Pour visualiser le résultat, il faut lorsqu’on est dans le menu Propriétés, cliquer sur l’onglet Membres. # Associer des cours ou des parcours à une liste pour inscription automatique des apprenants Vous avez la possibilité d'associer des cours à une liste : - Soit pour limiter la visibilité du cours au catalogue à cette liste. - Soit pour automatiser l'inscription à ce cours de tous les utilisateurs de la liste - Soit pour faire les deux ## Comment procéder ? Lorsque vous êtes dans la liste, il faut aller dans le menu Contenus. Vous pouvez associer des cours, des parcours ou des campagnes 360. Pour associer un cours, il faut cliquer sur le bouton **+** [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/VbBimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/VbBimage.png) La fenêtre qui s’ouvre affiche les cours disponibles. Il faut en sélectionner un ou plusieurs. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/3Eeimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/3Eeimage.png) Une fois la sélection faite, il faut - Soit cocher la case pour limiter la visibilité à cette liste dans le catalogue. Seuls les apprenants de cette liste pourront voir ce ou ces cours. - Soit cocher la case pour inscrire les apprenants - Soit cocher les 2. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/E3Rimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/E3Rimage.png) Si on choisit d’inscrire les apprenants du cours, on définit si cette inscription sera de type libre, recommandé ou obligatoire Il est possible de définir une date de début, d’objectif ou de fin calendaire ou de définir une date de début, d’objectif ou de fin glissante. Par exemple, si la date de début est à 0 jour et la date d’objectif à 45. Lors de l’inscription, la date de début sera la date du jour et la date d’objectif 45 jours plus tard. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/iv0image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/iv0image.png) Lorsqu'on valide, le XLMS nous indique qu'il va affecter les cours au nombre d'utilisateurs de la liste. Il faut confirmer en cliquant sur le bouton OUI. Le ou les cours ont été ajoutés à la liste avec les indications du paramétrage qui a été fait. Désormais, à chaque fois que la liste sera recalculée et à chaque fois qu'il y aura un nouvel apprenant dans cette liste, il sera automatiquement inscrit aux cours. [![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/6kbimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-04/6kbimage.png) Il est possible de faire la même chose depuis le cours. C’est-à-dire, ajouter une liste pour inscription automatique depuis le cours.