Les évaluations à chaud

Vidéo complète de présentation des évaluations à chaud

Cliquez ici sur cette vidéo présente les évaluations à chaud

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Créer et ajouter l'évaluation au cours

Création des questions 

 

Allez dans Contenus > Évaluation Questions

 

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer la question.

 

Cliquez sur le bouton [+].

 

Sélectionnez le type de question désiré : choix multiple ou échelle de Likert.

 


 

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Il est possible de paramétrer les questions en se référant à ce chapitre.

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Création de l'épreuve

Une fois toutes les questions éditées, allez dans Contenus > Évaluation Epreuve.

 

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer la question.

 

Cliquez sur le bouton [+].

 

Sélectionnez l'épreuve de type enquête

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Les questions sont ajoutées dans la structure de l'épreuve

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L'épreuve peut également être importé directement 

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Ajout de l'évaluation à chaud dans le cours

Allez dans le cours, menu propriétés et onglet réglages.

 

Ajouter l'évaluation dans 

"Enquête d'évaluation"

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Réglages du domaine pour les relances

Allez dans Réglages > Réglages du domaine Lms > Evaluation de la formation.

 

Le nombre de jours du délai d’obsolescence doit être renseigné pour que les évaluations à chaud se lancent.
Après ce délai, l’apprenant ne peut plus répondre à l’évaluation, il n’est plus relancé.

 

Dans ce cas, ce sont les mails system qui partent.

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Dans ce cas, ce sont les mails définis par l'administrateur qui partent.


 

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Exemple de mail personnalisée (voir paramétrage des mails standards) : 

 

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L'évaluation à chaud côté apprenant

À la fin du cours, une fenêtre s’ouvrira automatiquement afin de permettre à l'apprenant d’évaluer le contenu et la qualité de la formation.

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Si l’apprenant ne répond pas à l’évaluation à chaud. Lors de la première connexion du jour, une pop up s’affichera pour lui demander d’y répondre.
Il recevra également des mails l’invitant à répondre.

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L'apprenant peut également faire le suivi de ces évaluations si la page "Evaluation des formations" a été créé.

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L'évaluation à chaud côté Superviseur/Manager

Les évaluations de mon équipe son visible sur la page

"Espace manager" ou "Espace Superviseur"

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Suivi côté administrateur et relance manuelle


Allez dans Gestion > Evaluation de la formation.

 

Il est possible de visualiser par apprenant ou d’exporter.

 

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Les filtres : cliquer sur ajouter des filtres

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Après avoir ajouter des filtres, cliquer sur le camembert pour obtenir le graphique 

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Les relances par mail 

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Suivi côté tuteur et relance manuel


 

Allez dans 

Tutorat > Formation.

 

Sélectionner le cours concerné 

 



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Cliquer sur "Evaluation de la formation"

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Les relances par mail 

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Suivi côté formateur et relance par mail

 

Allez dans Tutorat > Sessions, dans le menu participants, le formateur peut rendre accessible l’évaluation à chaud, même si le cours n’est pas terminé.

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L’apprenant peut faire l’évaluation, même s’il n’a pas terminé le cours

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Les relances par mail 

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