Notifications par mail depuis la session
Si vous avez créé des notification sur le cours, dans le menu Présentiel, alors vous récupérez ces mails sur la session à cette endroit.
Cela évite d'avoir à créer des notifications pour chaque session. C'est notre recommandation.
Il est néanmoins possible de créer une notification depuis la session.
Vous avez la possibilité de désactiver la notification.
Vous pouvez définir un destinataire des logs qui recevrait un rapport journalier par mail des notifications envoyées.
Les notifications sont envoyées chaque nuit.
Ajout du modèle de mail
Il faut au préalable avoir créer les modèles de mail.
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Ajout des destinataires
Concernant les destinataires,
- Pour que tous les utilisateurs du cours, reçoivent la notification (s’ils remplissent les conditions d’envoi), indiquez Utilisateur
- Si vous tapez Tuteur, le tuteur sera en copie des mails envoyés à ses apprenants.
- Si vous tapez Manager, le manager sera en copie des mails envoyés à ses collaborateurs.
- Il est également possible d’indiquer des apprenants spécifiques.
- Vous avez également la possibilité de définir une ou des personnes en copie de l’ensemble des notifications par mail envoyées.
Les conditions d'envoi
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Vous pouvez ajouter plusieurs conditions qui peuvent s’additionner. Une condition qui porte sur le statut de l’inscription à la session : égal ou différent de
Une condition qui porte sur le statut de la session du cours :
Aux conditions liées aux statuts, vous pouvez rajouter une condition temporelle.
Le date de fin de la session du cours est
Ici la notification partira 7 jours avant la date de début de la session pour les apprenants avec un statut Confirmé sur la session du cours. |
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La session est désormais paramétrée. Si nécessaire, vous avez modifié les leçons de session.