L'assistant Import Affectation

L'Assistant Import Affectation vous permet de faire des imports en masse : 

 

 d'affectation de cours 

 d'affectation de parcours 

 

 

 Import d'affectation de cours 

 Rendez-vous dans Assistants > Import >Affectation 

 Le fichier d'import 

 Le fichier d'import doit respecter certaines règles. Afin d'avoir un fichier valide, il est recommandé dans un premier temps de  télécharger un fichier d'exemple . 

 

 Ce fichier d'exemple devra remplir les conditions suivantes : 

 

 être enregistré au format  csv (séparateur point-virgule)  ; 

 comporter  11 colonnes  exactement ; 

 pour chaque ligne, les informations dans les 2 premières colonnes sont  obligatoires  ( user_loginid et crsvname ) 

 

 Liste des informations du fichier : 

 

 Identifiant unique de l'apprenant ; 

 Identifiant unique du cours 

 Date de début 

 Date de fin  

 Date d'objectif  

 Identifiant de session externe 

 Option d'attribution 

 Mode de facturation  

 Code de facturation 

 Statut d'inscription à la session 

 

   

 L'import du fichier 

 Après avoir télécharger et modifier le fichier Exemple, on le dépose dans la zone prévue à cette effet. Vous obtenez un récapitulatif de la façon dont va être interprétée la première ligne de votre fichier. 

 

 Cliquez sur le bouton  Suivant . 

  L'écran suivant permet de préciser les actions lors de l'import 

 

 Vous pouvez cocher : 

 

 Tenir compte des audiences. Si décoché, elle ne prendre pas en compte les audiences. 

 Mettre à jour les affectations existantes. Si coché, vous pourrez modifier les dates et/ou modifier le statut du cours. 

 

 Analyse du résultat de l'import  

 Si l’import est réussi , le nombre d’enregistrement et le nombre d’affectation ajoutés et mises à jour seront indiqués. Les erreurs seront à 0. 

 Si l’import n’est pas complétement réussi , le nombre d’erreurs et d’avertissements seront indiqués. Les erreurs empêche l’import, l’avertissement n’est pas bloquant. 

 

 

 

 Import d'affectation de parcours 

 Rendez-vous dans Assistants > Import >Affectation 

 Le fichier d'import 

 Le fichier d'import doit respecter certaines règles. Afin d'avoir un fichier valide, il est recommandé dans un premier temps de  télécharger un fichier d'exemple . 

 

 Ce fichier d'exemple devra remplir les conditions suivantes : 

 

 être enregistré au format  csv (séparateur point-virgule)  ; 

 comporter 6 colonnes  exactement ; 

 pour chaque ligne, les informations dans les 2 premières colonnes sont  obligatoires  ( user_loginid et curriculum_extid ) 

 

 Liste des informations du fichier : 

 

 Identifiant unique de l'apprenant ; 

 Identifiant unique du parcours 

 Date de début 

 Date de fin  

 Date d'objectif  

 Option d'attribution 

 

 L'import du fichier 

 Après avoir télécharger et modifier le fichier Exemple, on le dépose dans la zone prévue à cette effet. Vous obtenez un récapitulatif de la façon dont va être interprétée la première ligne de votre fichier. 

 

 Cliquez sur le bouton  Suivant . 

 L'écran suivant permet de préciser les actions lors de l'import 

 

 Vous pouvez cocher : 

 

 Tenir compte des audiences. Si décoché, elle ne prendre pas en compte les audiences. 

 Mettre à jour les affectations existantes. Si coché, vous pourrez modifier les dates et/ou modifier le statut du cours. 

 

 Analyse du résultat de l'import  

 Si l’import est réussi , le nombre d’enregistrement et le nombre d’affectation ajoutés et mises à jour seront indiqués. Les erreurs seront à 0. 

 Si l’import n’est pas complétement réussi , le nombre d’erreurs et d’avertissements seront indiqués. Les erreurs empêche l’import, l’avertissement n’est pas bloquant. 

 

 L'Assistant Import Affectation vous permet de faire des affectation en masse : 

 

 de cours 

 de parcours