# L'assistant Import Formation en présentiel

<details id="bkmrk-o%C3%B9-importer-les-form"><summary>Où importer les formations en présentiel</summary>

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.036%;"><colgroup><col style="width: 49.936%;"></col><col style="width: 49.936%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>L'import de formation en présentiel se fait dans Assistants/ Import/Formation en présentiel</td><td>[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/PrGimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/PrGimage.png)

</td></tr></tbody></table>

</details><details id="bkmrk-l%27import-formation-p"><summary>L'import formation présentielle</summary>

#### **Le fichier d'import**

  
Le fichier d'import doit respecter certaines règles. Afin d'avoir un fichier valide, il est recommandé dans un premier temps de télécharger un fichier d'exemple.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/u1Limage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/u1Limage.png)

Ce fichier d'exemple devra remplir les conditions suivantes :

- être enregistré au format **csv (séparateur point-virgule)** ;
- comporter **13 colonnes** exactement ;
- pour chaque ligne, les informations dans les colonnes comportant un \* sont obligatoires.

Liste des informations du fichier :

1. <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Identifiant** </span>unique du cours \*
2. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Session</span>** Informations sur les sessions des leçons, exemple du format à suivre : Identifiant Unique de la Leçon1|DateetheureDebutSessionLeçon1|DateetheureFinSessionLeçon1$IdUniqueLeçon2|DateetheureDebutSessionLeçon2|DateetheureFinSessionLeçon2
3. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Date et heure </span>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">de début \*</span></span> au format AAAA/MM/JJ
4. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Identifiant </span>**de la session \* (il sera créé lors de l'import)
5. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Statut</span>** de la session (N = en préparation, 0 = ouverte, C = fermée, D = fermée, X = Annulée)
6. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Nombre </span>**maximum de participants \*
7. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Confirmation</span>** de la réservation immédiate (Y/N)
8. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Liste d'attente</span>** mettre en liste d'attente si le nombre max est atteint (Y: pour Yes, N:Pour No)
9. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Identifiant</span>** du formateur \*
10. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Identifiant </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">formateurs additionnels séparés par des virgules</span>
11. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Identifiant externe </span>**de la salle ou MBT
12. **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Identifiant </span>**du gestionnaire
13. <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Liste**</span> des organisations séparés par un |

#### **L'import du fichier**

Après avoir télécharger et modifier le fichier Exemple, on le dépose dans la zone prévue à cette effet. Vous obtenez un récapitulatif de la façon dont va être interprétée la première ligne de votre fichier.

![](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-zaslelcv.png)

Cliquez sur le bouton **Suivant**.

![](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/embedded-image-vdhcqzfj.png)

#### **Analyse du résultat de l'import** 

**Si l’import est réussi**, le nombre d’enregistrement et le nombre de formations ajoutés et mises à jour seront indiqués.  
Les erreurs seront à 0.

**Si l’import n’est pas complétement réussi**, le nombre d’erreurs et d’avertissements seront indiqués. Les erreurs empêche l’import, l’avertissement n’est pas bloquant.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/6qdimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-10/6qdimage.png)

Les sessions importées se retrouvent dans Gestion&gt;Session

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/pSBimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2025-11/pSBimage.png)

</details>.