L'assistant Import Formations externes passeport En cours

  

 

 

 Où importer les formations externes 

 

 

 

 L'import de formation en présentiel se fait dans Assistants/ Import/Formation en présentiel 

 

 

 

 

 

 

 

 

 L'import formations externes passeport 

 Le fichier d'import 

 Le fichier d'import doit respecter certaines règles. Afin d'avoir un fichier valide, il est recommandé dans un premier temps de télécharger un fichier d'exemple. 

 

   

 Ce fichier d'exemple devra remplir les conditions suivantes : 

 

 être enregistré au format  csv (séparateur point-virgule)  ; 

 comporter  12 colonnes  exactement ; 

 pour chaque ligne, les informations dans les colonnes comportant un * sont obligatoires.   

 

 Liste des informations du fichier : 

 

 Nom du cours * 

 Identifiant unique du cours 

 Type de passeport  

 Date de début * 

 Date de fin * 

 Fournisseur 

 Durée 

 Modalité 

 Identifiant de l'apprenant* 

 Nom de l'apprenant  

 Prénom de l'apprenant  

 Action   

 

   

 L'import du fichier 

 Après avoir télécharger et modifier le fichier Exemple, on le dépose dans la zone prévue à cette effet. Vous obtenez un récapitulatif de la façon dont va être interprétée la première ligne de votre fichier. 

 

  Cliquez sur le bouton  Suivant . 

   

 Analyse du résultat de l'import  

 Si l’import est réussi , le nombre d’enregistrement et le nombre de formations ajoutés et mises à jour seront indiqués. Les erreurs seront à 0. 

 Si l’import n’est pas complétement réussi , le nombre d’erreurs et d’avertissements seront indiqués. Les erreurs empêche l’import, l’avertissement n’est pas bloquant.