# L'Assistant Parcours

L'assistant <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Parcours** </span>vous permet d'effectuer, après avoir sélectionné des parcours, un certains nombre de tâches d'administration. Vous trouverez la liste de toutes les actions possibles plus loin dans la fiche.

### <span style="color: rgb(128, 128, 128);">**Sélection des parcours**</span>

Dans le menu <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Assistants &gt; Assistant parcours**</span>, cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**SÉLECTIONNER DES PARCOURS**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/3tFimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/3tFimage.png)

Dans la pop-up qui s'ouvre :

1. Sélectionnez les <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**parcours** </span>à modifier ;
2. Cliquez sur le <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**chariot**</span> ;
3. Cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Suivant**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/6d7image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/6d7image.png)

<details id="bkmrk-le-filtre-de-cours-v"><summary>Le filtre de parcours</summary>

1. Vous pouvez <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**filtrer** </span>votre recherche grâce : au <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**nom** </span>du parcours, sa <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**description**</span>, son <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**audience**</span>.
2. Si vous cherchez parmi les <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**parcours désactivés**</span>, cochez cette case.
3. Vous pouvez également filtrer votre recherche à l'aide des <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**champs personnalisés**</span> des parcours.
4. Choisissez si les **<span style="color: rgb(239, 131, 29);">critères</span>** doivent tous être valides ou s'il suffit qu'un des critères soit valide pour proposer un résultat.<span class="callout success">Dans l'exemple ci-dessous, si vous choisissez :  
    **-** **Tous les critères :** vous obtiendrez tous les parcours dont le nom contient la chaîne de caractères 'parcours' avec l'audience "Audience pour documentation" ;  
    **-** **Au moins un critère :** vous obtiendrez l'ensemble de tous les parcours dont le nom contient la chaîne de caractères 'parcours', ainsi que tous les parcours sur lesquels est positionnée l'audience "Audience pour documentation".</span>
5. Cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

<span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/15Nimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/15Nimage.png)</span></span>

<span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dans la nouvelle pop-up :</span></span>

1. Sélectionnez les <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**parcours** </span>qui vous intéressent parmi les cours trouvés par filtrage ;
2. Cliquez sur le <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**chariot** </span>;
3. Cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/cTRimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/cTRimage.png)

</details>#### **Validation des parcours**

Dans la nouvelle pop-up :

1. Retrouvez le <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**récapitulatif des parcours**</span> que vous avez sélectionnés ;<span class="callout info">À ce niveau, vous pouvez supprimer des parcours en les sélectionnant dans le tableau puis en cliquant sur le **bouton \[x\]**.</span>
2. Cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/pNsimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/pNsimage.png)

---

De retour sur l'écran principal, vous pouvez :

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Modifier**</span> les parcours sélectionnés ;
2. Cliquer sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Suivant** </span>lorsque vous êtes satisfait de la sélection des parcours.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Mp9image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/Mp9image.png)

---

### **<span style="color: rgb(128, 128, 128);">Sélection et paramétrage de l'action</span>**

<details id="bkmrk-modifier-les-informa"><summary>Modifier les informations générales des parcours</summary>

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sélectionnez l'action </span>**Modifiez les informatiques générales des parcours** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">;</span></span>
2. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cliquez sur </span>**Valider**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/77limage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/77limage.png)

#### **Paramétrage de l'action**

Vous avez la possibilité de modifier une ou plusieurs des valeurs ci-dessous :

1. Le <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**statut**</span> du parcours : désactivé ou non (*<span style="color: rgb(239, 131, 29);">Ne pas changer</span> / <span style="color: rgb(239, 131, 29);">Oui</span> / <span style="color: rgb(239, 131, 29);">Non</span>*) ;
2. Le <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**texte libre 1**</span> et le <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**texte libre 2**</span> du parcours ;
3. Lorsque vous avez effectué les modifications souhaitées, cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/cvOimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/cvOimage.png)

<p class="callout info">Pour plus d'informations sur les informations générales du cours, voir la page ***//Créer un parcours***.</p>

</details><details id="bkmrk-modifier-les-champs-"><summary>Modifier les champs personnalisés standards des parcours</summary>

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sélectionnez l'action </span>**Modifiez les champs personnalisés standards des parcours** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">;</span></span>
2. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cliquez sur </span>**Valider**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Sr2image.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/Sr2image.png)

#### **Paramétrage de l'action**

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous avez la possibilité de modifier un ou plusieurs </span>**champs personnalisés** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">des parcours sélectionnés ;</span></span>
2. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lorsque vous avez effectué les modifications souhaitées, cliquez sur</span> **Valider**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/7qUimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/7qUimage.png)

</details><details id="bkmrk-ajouter-des-audience"><summary>Ajouter des audiences aux cours</summary>

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sélectionnez l'action </span>**Ajouter des audiences aux parcours** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">;</span></span>
2. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cliquez sur </span>**Valider**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/4peimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/4peimage.png)

#### **Paramétrage de l'action**

Cliquez sur **<span style="color: rgb(239, 131, 29);">SÉLECTIONNER DES AUDIENCES</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/V1Yimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/V1Yimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dans la pop-up qui s'ouvre :</span>

1. Sélectionnez les <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**audiences** </span>à jouter aux parcours ;
2. Cliquez sur le <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**chariot**</span> ;
3. Cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/3bGimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/3bGimage.png)

---

De retour sur l'écran principal, vous pouvez :

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Modifier**</span> les audiences sélectionnées ;
2. Cliquer sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider** </span>lorsque vous êtes satisfait de la sélection des audiences.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/VMtimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/VMtimage.png)

</details><details id="bkmrk-ajouter-une-propri%C3%A9t"><summary>Ajouter une propriété d'accès aux parcours</summary>

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sélectionnez l'action </span>**Ajouter une propriété d'accès aux parcours** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">;</span></span>
2. <span style="color: rgb(239, 131, 29);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cliquez sur </span>**Valider**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/LSnimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/LSnimage.png)

#### **Paramétrage de l'action**

Cliquez sur **<span style="color: rgb(239, 131, 29);">SÉLECTIONNER UN ACCÈS</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/cZoimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/cZoimage.png)

Dans la pop-up qui s'ouvre :

1. Sélectionnez une <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**liste** </span>;
2. Cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/BEuimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/BEuimage.png)

Dans la nouvelle pop-up, vous pouvez choisir de :

1. Restreindre ou non la <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**visibilité du parcours**</span> à cette liste d'utilisateurs ;
2. **<span style="color: rgb(239, 131, 29);">Inscrire</span>** ou non les utilisateurs de la liste à ce parcours.  
    Si vous cochez cette case, vous pouvez modifier :  
    (a) l'<span style="color: rgb(239, 131, 29);">**option d'affectation**</span> : *<span style="color: rgb(239, 131, 29);">Libre </span>/ <span style="color: rgb(239, 131, 29);">Recommandé </span>/ <span style="color: rgb(239, 131, 29);">Obligatoire</span>* ;  
    (b) cochez cette case si vous souhaitez que l'<span style="color: rgb(239, 131, 29);">**option d'affectation des parcours soient appliquées sur les cours**</span> qui les composent ;  
    (c) les <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**dates de début**</span>, <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**d'objectif**</span> et <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**de fin**</span> : soit par **<span style="color: rgb(239, 131, 29);">date fixée</span>**, soit par <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**délai**</span> à partir du moment où les utilisateurs sont entrés dans la liste ;  
    (d) lorsque des dates ont été renseignées, cochez cette case si vous souhaitez que <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**ces dates soient répercutées sur les cours**</span> qui composent les parcours ;  
    (e) cochez cette case si vous souhaitez que les modifications de dates soient <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**effectives immédiatement**</span>.
3. Cliquez sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider**</span>.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/AwOimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/AwOimage.png)

---

De retour sur l'écran principal, vous pouvez :

1. <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Modifier**</span> la liste sélectionnée ;
2. Cliquer sur <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Valider** </span>lorsque vous êtes satisfait de la sélection de la liste d'accès.

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/05Oimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/05Oimage.png)

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour plus d'informations sur les propriétés d'accès, voir la page ***//Droits d'accès***.</span></p>

</details>#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Résultat de l'action**</span>

[![image.png](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/4wXimage.png)](https://documentation.xperteam.net/uploads/images/gallery/2024-05/4wXimage.png)

Cet écran détaille les <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**succès**</span> et les <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**échecs** </span>de l'action demandée.

Le bouton <span style="color: rgb(239, 131, 29);">**Réinitialiser** </span>ramène à l’écran de sélection des utilisateurs de l’assistant, afin de paramétrer une nouvelle action de modification sur le même groupe ou un groupe différent, via l’assistant.

<p class="callout info">Le bouton **Réinitialiser** n’annule pas la dernière action.</p>