Créer, Paramétrer les notifications liées au présentiel (cours et leçons)

Rappel du fonctionnement du présentiel et des sessions

Un cours Blended ou Présentiel est constitué à minima d'une leçon présentielle (ou classe virtuelle).
Il y'a une leçon présentielle pour chaque émargement.

Exemple : Pour une journée de formation, on créera un cours avec deux leçons présentielles (ou classe virtuelle), une par demi journée.

Lorsque l'on créé une une session sur un cours présentiel, on créé également des sessions de leçons pour chaque leçon présentielle. 

• Une session de cours indiquera le début et la fin de la formation (S'il n'y a qu'une seule leçon présentielle (ou classe virtuelle), le début et la fin seront identiques aux dates de début et de fin de session de leçon. Les apprenants seront inscrits sur cette session de cours.
• Une session de leçon indiquera le début et la fin de chaque demi journée, la salle et le formateur.
  

Exemple : Dans un cours avec plusieurs leçons, chaque session de leçon peut avoir un formateur et/ou une salle différente.

Les notifications

Il existe 2 types de notifications pour le présentiel :

• La notification présentielle sur la session de cours
• Les notifications présentielles sur la session de leçon

Les notifications sur la session de cours

Elles se créent dans le cours, dans Propriétés à gauche puis menu Présentiel en haut à droite.
On clique ensuite sur le bouton + dans la partie Modèles de notifications des session

Les conditions d'envoi portent sur

• Le statut de l'inscription à la session du cours : En cours, Confirmé, Liste d'attente, annulée
• Les statut de la session du cours : En préparation, Inscription ouverte, Inscription fermée, Session terminée, Session annulé
• Date de début de la session du cours est planifiée ou dépassé de X jours
• Date de fin de la session du cours est planifiée ou dépassé de X jours
• Nombre de participants minimum est atteint, non atteint

Les notifications sur les session de leçons

Elles se paramètrent dans les les leçons présentielles du cours. Dans le menu Présentiel à gauche.
Les notifications sont ensuite héritées dans la session de leçon.

Les conditions d'envoi sont

• Le statut de la leçon est égal à présent ou absent
• La date de début de la session de leçon est planifiée ou dépassée de n jours
• La date de fin de la session de leçon est planifiée ou dépassée de n jours
  

Les champs dynamiques des mails relatifs aux sessions (de cours et de leçons)

On retrouve dans les champs dynamiques des mails, des champs dédiés aux sessions de cours et des champs dédiées aux sessions de leçon.
Attention à ne pas les confondre.

Les champs de session de cours	Les champs de session de leçons