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Déployer une campagne 360 FEEDBACK

Configurer les modèles de mail

 

1/ Dans Réglages/Paramètres/Général/Mail

Créez 4 modèles de mail :

 

  • 2 Pour inviter et relancer Primo Répondants
  • 2 pour que les primo répondants puissent inviter et
    relancer leurs Tiers

2/ VEILLEZ à insérer les bons champs dynamiques dans chaque modèle de mail !

  • [Prénom] et [Nom] de l’Utilisateur pour faire référence au candidat
  • [Lien primo répondant] pour les 2 mails adressés au candidat
  • [Lien tiers répondant] pour les 2 mails adressés aux Tiers

image3602.png

Soignez vos instructions !
- Ajoutez en fin de mail un alias ou un lien vers un formulaire pour rediriger les répondants
vers un administrateur Formation/RH en cas de problème.
- Inspirez-vous de nos modèles rédactionnels en FR et EN (fin de doc)

 

Ajouter des primo répondants

Vous pouvez ajouter des primo-répondants
selon vos préférences 

  • Individuellement via les Primo Répondants
    Vous sélectionnez un par un vos candidats
    avec les fonctions de recherche classiques.
  • Collectivement via les Listes
    Vous inscrivez en masse vos candidats via des
    listes statiques (figées) ou des listes dynamiques (autoalimentées par batch selon des critères liés à vos candidats).

image.png

1/ Cliquez sur les boutons « + » ou « - » pour ajouter ou supprimer des candidats. 

2/ Avec Non commencé seulement, identifiez ceux qui n’ont pas démarré leur 360

3/ Invitez-les et relancez-les grâce aux 2 derniers boutons « email » et « relance »