La fiche apprenant : informations générales
1. Accéder à la fiche d'un apprenant
En tant qu’administrateur, il est possible d’avoir accès à la fiche d’un apprenant via le back-office.
- Pour ce faire, cliquez sur Gestion
- Puis sur Utilisateurs
- Sélectionnez l'Organisation dans laquelle se trouve l'utilisateur
- Sélectionnez l'apprenant dont vous souhaitez consulter la fiche
- Cliquez sur les trois points pour éditer
Vous accédez à la fiche de l'apprenant :
2. Consulter ou éditer les Informations générales de l'apprenant
- Cliquer sur Informations générales
La partie Informations Générales est composée de 5 onglets :
- L’onglet Informations qui est la page par défaut lorsqu’on édite une fiche apprenant.
- L’onglet Informations complémentaires (adresse, téléphone…)
- L’onglet Biographie (texte libre)
- L’onglet Champs personnalisés (10 champs)
- L’onglet Comptes (Compte MOBITEACH)
Onglet Informations
L'onglet Informations donne les informations générales relatives à l'utilisateur. Les champs présentant une * sont obligatoires.
- Compte désactivé : lorsqu’un compte est désactivé, l’apprenant ne peut plus accéder au xLMS. Toutes ses statistiques sont conservées. Il peut être réactivité et à tout moment.
- L'utilisateur est géré en externe : le compte de l'utilisateur n'est pas piloté par xLMS.
- Niveau hiérarchique : rappelle l'organisation à laquelle l'apprenant est rattaché. Il peut être déplacé directement grâce au crayon en bout de ligne.
- Langue : langue de l'interface, parmi les langues disponibles.
- Titre : M., Mme, Mlle, Dr, Pr.
- Nom*
- Prénom*
- Pseudo
- Adresse email
- Identifiant* : élément notamment utilisé par l'apprenant pour se connecter à la plateforme (hors connexions type SSO). Il permet également d'identifier de façon unique l'apprenant sur la plateforme.
- Mot de passe* : plus ou moins complexe, en fonction du paramétrage de xLMS
- Confirmer le mot de passe* : vérification lors de la création manuelle d'un apprenant, ou lors de la mise à jour manuelle du mot de passe.
- Changement obligatoire : l'apprenant devra modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion pour pouvoir accéder aux contenus de la plateforme.
- Authentification double facteur : sécurité renforcée - à paramétrer par ailleurs.
- Identifiant externe : autre identifiant unique possible mais non obligatoire. Nécessaire pour l’affectation des managers.
- Date d'activation du compte : avant cette date, l’apprenant ne pourra pas se connecter.
- Date d'expiration du compte : après cette date, l’apprenant ne pourra pas se connecter.
- Manager : le manager peut suivre l'avancement de son équipe.
- Manager secondaire : idem.
- Emploi : en lien avec Competency Manager
- Menu par défaut : par défaut le Front Office. Il est possible de définir le Back Office comme la page d’arrivé par défaut.