La fiche apprenant : informations générales

1. Accéder à la fiche d'un apprenant

En tant qu’administrateur, il est possible d’avoir accès à la fiche d’un apprenant via le back-office.

Pour ce faire, cliquez sur Gestion
Puis sur Utilisateurs
Sélectionnez l'Organisation dans laquelle se trouve l'utilisateur
Sélectionnez l'apprenant dont vous souhaitez consulter la fiche
Cliquez sur les trois points pour éditer

Vous accédez à la fiche de l'apprenant :

2. Consulter ou éditer les Informations générales de l'apprenant

Cliquer sur Informations générales

La partie Informations Générales est composée de 5 onglets :

L’onglet Informations qui est la page par défaut lorsqu’on édite une fiche apprenant.
L’onglet Informations complémentaires (adresse, téléphone…)
L’onglet Biographie (texte libre)
L’onglet Champs personnalisés (10 champs)
L’onglet Comptes (Compte MOBITEACH)

Onglet Informations

L'onglet Informations donne les informations relatives à l'identité de l'utilisateur.

Les champs présentant une * sont obligatoires.

Compte désactivé : lorsqu’un compte est désactivé, l’apprenant ne peut plus accéder au xLMS. Toutes ses statistiques sont conservées. Il peut être réactivité et à tout moment.
L'utilisateur est géré en externe : le compte de l'utilisateur n'est pas piloté par xLMS.
Niveau hiérarchique : rappelle l'organisation à laquelle l'apprenant est rattaché. Il peut être déplacé directement grâce au crayon en bout de ligne.
Langue : langue de l'interface, parmi les langues disponibles.
Titre : M., Mme, Mlle, Dr, Pr.
Nom*
Prénom*
Pseudo
Adresse email
Identifiant* : élément notamment utilisé par l'apprenant pour se connecter à la plateforme (hors connexions type SSO). Il permet également d'identifier de façon unique l'apprenant sur la plateforme.
Mot de passe* : plus ou moins complexe, en fonction du paramétrage de xLMS
Confirmer le mot de passe* : vérification lors de la création manuelle d'un apprenant, ou lors de la mise à jour manuelle du mot de passe.
Changement obligatoire : l'apprenant devra modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion pour pouvoir accéder aux contenus de la plateforme.
Authentification double facteur : sécurité renforcée - à paramétrer par ailleurs.

Identifiant externe : autre identifiant unique possible mais non obligatoire. Nécessaire pour l’affectation des managers.
Date d'activation du compte : avant cette date, l’apprenant ne pourra pas se connecter.
Date d'expiration du compte : après cette date, l’apprenant ne pourra pas se connecter.
Manager : le manager peut suivre l'avancement de son équipe.
Manager secondaire : idem.
Emploi : en lien avec Competency Manager
Menu par défaut : par défaut le Front Office. Il est possible de définir le Back Office comme la page d’arrivé par défaut.

Onglet Informations complémentaires

L'onglet Informations complémentaires est facultatif.

Les informations viennent enrichir les données utilisateurs et pourront être utilisées dans les rapports statistiques, les certificats, les filtres des listes dynamiques…

On y trouve les champs suivants :

Date de naissance
Adresse 1
Adresse 2
Code Postal
Ville
Pays
Numéro de téléphone
Numéro de portable
Coût horaire
Commentaire

Onglet Biographie

L'onglet Biographie est un champ texte libre, pouvant être mis en forme.
Son contenu se retrouve sur le profil de l’apprenant.

Onglet Champs Personnalisés

L'onglet Champs personnalisés est composé de 10 champs texte libre.

Ces champs peuvent être utilisés dans le filtre utilisateur.
Ils pourront être des filtres pour les listes dynamiques.
Ils pourront ressortir dans certains exports et rapports.

Onglet Comptes

L'onglet Comptes est utilisé avec MOBITEACH.
Cela permet à l’utilisateur de connecter son compte à celui de cette application.