L'Assistant « Export csv »
L'Assistant Export csv vous permet d'obtenir une extraction de données en choisissant certains critères sur les caractéristiques suivantes :
- Utilisateurs :
- Vous pouvez filtrer votre export sur un niveau hiérarchique et/ou sur une audience :
a. Cliquez sur le crayon pour ajouter une organisation / une audience (ou modifier celle sélectionnée) ;
b. Cliquez sur la gomme pour supprimer le filtre sur organisation / audience. - Vous pouvez décider de faire afficher ou non les informations suivantes :
a. Les noms, prénoms, identifiants de connexion, identifiants externes, adresses email, langues des utilisateurs ;
b. Les dates d'activation et d'expiration du compte des utilisateurs ;
c. Le statut du compte des utilisateurs (désactivé ou non) ;
d. Les organisations et leur identifiant externe auxquelles sont rattachés les utilisateurs ;
e. Les audiences des utilisateurs ;
f. Les champs personnalisés des utilisateurs ;
g. La ville et le pays des utilisateurs ;
h. Les identifiants et identifiants externes des managers et managers secondaires des utilisateurs ;
i. La date de leur dernière connexion.
- Catégories : Vous pouvez filtrer l'export sur une catégorie de cours et parcours ;
- Parcours :
- Vous pouvez filtrer votre export sur un dossier de parcours ou même un parcours en particulier ;
Cochez la case « Inclure les sous-dossiers » si vous souhaitez un export sur les parcours d'un dossier et de tous ses sous-dossiers.
- Vous pouvez décider de faire afficher ou non les informations suivantes :
a. La catégorie, le nom, le dossier et l'identifiant unique des parcours ;
b. Le caractère désactivé ou non des parcours ;
c. Le statut des utilisateurs sur les parcours ;
d. La date à laquelle ils ont obtenu ce statut ;
e. La date à laquelle les utilisateurs ont été inscrits sur les parcours ;
f. Les dates de début, d'objectif et de fin d'affectation des parcours aux utilisateurs ;
g. Les champs personnalisés des parcours.
- Cours :
- Vous pouvez filtrer votre export sur un dossier de cours ou même un cours en particulier ;
a. Cochez la case « Inclure les formations externes » si vous souhaitez faire apparaître les cours qui sont estampillés « externes » dans les informations générales du cours.
b. Cochez la case « Inclure les sous-dossiers » si vous souhaitez un export sur les cours d'un dossier et de tous ses sous-dossiers. - Vous pouvez décider de faire afficher ou non les informations suivantes :
a. La catégorie, le nom, le dossier et l'identifiant unique des cours ;
b. Le caractère désactivé ou non des cours ;
c. Le statut des utilisateurs sur les cours ;
d. La date à laquelle ils ont obtenu ce statut ;
e. La date à laquelle les utilisateurs ont été inscrits sur les cours ;
f. Les dates de début, d'objectif, de fin d'affectation ainsi que l'option d'affectation des cours aux utilisateurs ;
g. Les champs personnalisés des cours.
- Leçons :
Vous pouvez décider de faire afficher ou non les informations suivantes :
a. Le nom et l'identifiant unique des leçons ;
b. Le statut, la date de statut, le score et le temps passé des utilisateurs sur les leçons ;
c. Les champs personnalisés de leçons.
- Divers :
- Vous pouvez sélectionner un séparateur (point-virgule / virgule) ;
- Vous pouvez filtrer vos résultats sur les dates de début et de fin d'affectation de cours ou de parcours, ainsi que sur le statut des utilisateurs sur les (Non commencé / En cours / Terminé)
