L'assistant Import Formation en présentiel

Le fichier d'import

Le fichier d'import doit respecter certaines règles. Afin d'avoir un fichier valide, il est recommandé dans un premier temps de télécharger un fichier d'exemple.

Ce fichier d'exemple devra remplir les conditions suivantes :

• être enregistré au format csv (séparateur point-virgule) ;
• comporter 13 colonnes exactement ;
• pour chaque ligne, les informations dans les colonnes comportant un * sont obligatoires.

Liste des informations du fichier :

1. Identifiant unique du cours *
2. Session  Informations sur les sessions des leçons, exemple du format à suivre : Identifiant Unique de la Leçon1|DateetheureDebutSessionLeçon1|DateetheureFinSessionLeçon1$IdUniqueLeçon2|DateetheureDebutSessionLeçon2|DateetheureFinSessionLeçon2
3. Date et heure de début * au format AAAA/MM/JJ 
4. Identifiant de la session * (il sera créé lors de l'import)
5. Statut de la session (N = en préparation, 0 = ouverte, C = fermée, D = fermée, X = Annulée)
6. Nombre maximum de participants *
7. Confirmation de la réservation immédiate (Y/N)
8. Liste d'attente mettre en liste d'attente si le nombre max est atteint (Y: pour Yes, N:Pour No)
9. Identifiant du formateur *
10. Identifiant formateurs additionnels séparés par des virgules
11. Identifiant externe de la salle ou MBT
12. Identifiant du gestionnaire
13. Accès

L'import du fichier

Après avoir télécharger et modifier le fichier Exemple, on le dépose dans la zone prévue à cette effet. Vous obtenez un récapitulatif de la façon dont va être interprétée la première ligne de votre fichier.

Cliquez sur le bouton Suivant.

Analyse du résultat de l'import 

Si l’import est réussi, le nombre d’enregistrement et le nombre de formations ajoutés et mises à jour seront indiqués.
Les erreurs seront à 0.

Si l’import n’est pas complétement réussi, le nombre d’erreurs et d’avertissements seront indiqués. Les erreurs empêche l’import, l’avertissement n’est pas bloquant.

Les sessions importées se retrouvent dans Gestion>Session