Skip to main content

Ajouter des notifications à un cours

Création d'une invitationNotification

Depuis la fiche de cours, dans le menu Propriétés et l'onglet Notifications
Pour créer une notification, il faut cliquer sur le bouton image.png
Dans la fenêtre, on donne un nom à cette notification, ici Invitation
On laisse Envoyer un mail, coché

image.png

L'onglet Informations

Dans l'onglet Informations, on définit le modèle de mail qui sera pris en compte dans la notification.
Il est possible de définir un destinataire des logs qui recevrait un rapport journalier par mail des notifications envoyées.

image.png

 

Destinataires

Dans l'onglet Destinataires, a minima les utilisateurs, c'est à dire les inscrits au cours.
On peut également choisir d'envoyer le mail :
- au tuteur du cours
- au manager de l'apprenant
- au superviseur de l'organisation de l'apprenant
Ces personnes recevront le mail en étant en copie.

Il est possible de définir une ou des personnes en copie de l’ensemble des notifications par mail envoyées

image.png

Conditions

Dans l'onglet Conditions, on définit les conditions d'envoi en cliquant sur le bouton +

image.png

Ici, la notification partira si l'apprenant à un statut Non commencé sur le cours

image.pngimage.png

Il est possible d'ajouter une condition par rapport à la date d'objectif

image.png

Les conditions d'envoi des notifications de cours sont portent soit sur le statut de cours : non commencé, commencé,
terminé soit par rapport à la date d'inscription, de début, d'objectif ou de fin.

Vous pouvez définir que la notification parte si le statut de l’apprenant est égal ou différent de Non commencé, Commencé, Terminé.

A la condition liée au statut, vous pouvez donc rajouter, une condition temporel.
La notification peut partir par rapport : N jour avant ou N jours après
- La date de début du cours (s’il n’y pas de date de début, la notification ne partira pas).
- La date d’objectif du cours (s’il n’y pas de date de d’objectif, la notification ne partira pas).
- La date de fin du cours
- La date d’inscription

On pourra ajouter plusieurs notifications sur le cours.
Par exemple pour que les mails partent tous les X jours si le statut est différent de terminé.