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Création d'une leçon synchrone : présentielle/ classe virtuelle dans le cours

Nous allons expliquer comment créer une ou plusieurs leçons présentielles dans un cours.
La leçon présentielle correspond à une séance de formation, un émargement.
Si vous avez une sessions présentielle d'une journée, vous allez créer 2 leçons présentielles : Une pour le matin et une pour l'après midi.
La création des leçons des cours est la première étape du déploiement de formations présentielles ou classes virtuelles.
Une fois le cours créé, on pourra lui rattacher des sessions de formations.
Pour un même cours, on aura plusieurs sessions qui auront des dates différentes, qui pourront avoir des formateurs différents, qui pourront se dérouler dans dans lieux différents.

Accéder à l’édition du cours

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1/ Allez dans Contenus
2/ Puis dans Cours
3/ Sélectionnez le dossier de cours
4/ Cliquez sur trois points à droite
5/ Sélectionnez Editer

Accéder à la structure du cours

Dans le menu du cours, cliquez sur Structure

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Ajouter la leçon présentielle

Cliquez sur le bouton +

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Choisissez Leçon présentielle dans la colonne de droite

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Paramétrer la leçon présentielle

Entre le nom de la leçon et la durée

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Menu Présentiel de la leçon présentielle/ classe virtuelle

Les éléments qui vont être définis dans le menu présentiel de la leçon présentielle seront recopiés dans la session de leçon (voir les fiches sur les sessions de cours et les sessions de leçon)
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Dans format d'identifiant de session, on définit le format par défaut de l'identifiant de leçon au moment de la création de la session. On insert des champs dynamiques en cliquant sur le bouton image.png

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Les notifications pour les leçons présentielles

Les notifications de session présentielles seront également héritées par les sessions de leçon. Cela permet d'envoyer automatiquement des mails avant le début de la leçon de session. Pour chaque notification

Dans le menu Présentiel, on clique sur le bouton +

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On donne un nom à la première notification, ici "Invitation 30 Jours avant le début de la session" puis cliquez sur Suivant

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On choisit un modèle de mail adapté

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Dans Destinataires, on tape utilisateur afin que les apprenants inscrit à la sessions reçoivent le mail.
Vous pouvez ajouter Formateur, Manager, Gestionnaire… si vous souhaitez qu'ils soient en copie du mail

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Dans Conditions, cliquez sur le +

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On définit une condition qui est que la date de début de la session est planifiée dans 30 jours.
Puis on valide.

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La session héritera de cette notification 

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Les champs dynamiques des mails standard des leçons présentielles

Point de vigilance. Lorsque l'on crée les mails standard pour les leçons présentielles, il est important d'utiliser les champs dynamiques réservés pour les sessions de leçons (et non pas les champs dynamiques des sessions de cours)

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