Les profils de compétences
Un profil de compétences regroupe un ensemble de compétences issues du référentiel, chacune assortie d’une note requise, c’est-à-dire le niveau attendu pour valider cette compétence dans le cadre d'un emploi.
Les profils permettent ainsi de définir des exigences spécifiques pour chaque emploi, tout en réutilisant les mêmes compétences d’un profil à l’autre si nécessaire.
À quoi servent les profils de compétences ?
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À formaliser les attentes liées à un emploi donné.
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À construire des parcours de montée en compétence individualisés.
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À faciliter l’identification des écarts entre les résultats obtenus et les attentes.
Exemple d’utilisation
Pour trois emplois distincts comme :
- Directeur commercial
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Commercial senior
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Commercial junior
il est nécessaire de créer trois profils de compétences différents, car la note requise pour chaque compétence varie selon l’emploi.
| Emploi | Profil de compétences associé | Connaître les offres | Savoir négocier | Écouter activement |
|---|---|---|---|---|
| Directeur commercial | Pilotage commercial avancé | 5 / 5 | 5 / 5 | 5 / 5 |
| Commercial senior | Maîtrise des fondamentaux commerciaux | 3 / 5 | 4 / 5 | 2 / 5 |
| Commercial junior | Initiation aux techniques de vente | 2 / 5 | 3 / 5 | 2 / 5 |
Vous pouvez associer autant de profils de compétences que nécessaire à un même emploi, afin de couvrir l’ensemble des domaines d’activité ou de responsabilités concernés. Cela permet d’ajuster plus finement les exigences en fonction des différentes dimensions du poste.
Ainsi, une même compétence peut apparaître dans plusieurs profils, avec des niveaux requis différents, en fonction des postes et de leurs exigences spécifiques.
Pour créer ou modifier une compétence, rendez-vous dans :
Admin > Gestion > Référentiel > Profils de compétences
Création d’un profil de compétences
Étapes de création
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Sélectionnez un dossier existant ou créez-en un nouveau dans le répertoire des profils.
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Dans le bloc Profils de compétences (à droite de l’arborescence), cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau profil.
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Remplissez les champs requis dans les deux sections : Informations générales et Propriétés.
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Cliquez sur Valider pour enregistrer le profil.
Champs disponibles
La fiche d’un profil de compétences est structurée en deux onglets principaux : Informations générales et Propriétés.
Informations générales
Informations
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Obligatoire. Intitulé visible du profil de compétences. |
| Identifiant | Obligatoire et unique. Peut contenir des espaces, accents et caractères spéciaux. |
| Description | Optionnel. Permet de décrire le contenu ou la finalité du profil. |
| Actif | Par défaut activé. À décocher si vous souhaitez désactiver le profil sans le supprimer. |
| Commentaire | Optionnel. Informations internes visibles uniquement par les administrateurs. |
Champs personnalisés
Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 champs personnalisés pour enrichir la fiche avec des données spécifiques à votre organisation.
Propriétés
Compétences
Dans cette sous-section, vous associez les compétences du référentiel à votre profil, en définissant pour chacune :
- Échelle de notation (ex. sur 4 niveaux)
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Note requise : niveau attendu pour satisfaire la compétence dans le cadre de ce profil
Vous pouvez réutiliser les mêmes compétences dans plusieurs profils, avec des notes requises différentes.
Emplois
Cette sous-section liste les emplois auxquels ce profil de compétences a été associé. L’association se fait depuis la fiche de l’emploi, pas depuis le profil lui-même.
Localisations
Cette section permet de traduire les contenus du profil (titre, description, etc.) dans les langues de votre choix.
Édition d’un profil de compétences existant
Pour modifier un profil :
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Accédez au répertoire souhaité dans la liste des profils de compétences.
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Double-cliquez sur le profil à modifier pour ouvrir son interface d’édition.
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Naviguez entre les onglets Informations générales et Propriétés pour ajuster les données.
Vous pouvez à tout moment :
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Modifier le titre, l’identifiant, la description ou l’état actif.
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Ajouter ou retirer des compétences, en ajustant leur note requise.
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Visualiser les emplois associés au profil.
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Ajouter ou modifier les traductions.
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Compléter ou modifier les champs personnalisés si besoin.