Les profils de compétences

Un profil de compétences regroupe un ensemble de compétences issues du référentiel, chacune assortie d’une note requise, c’est-à-dire le niveau attendu pour valider cette compétence dans le cadre d'un emploi.

Les profils permettent ainsi de définir des exigences spécifiques pour chaque emploi, tout en réutilisant les mêmes compétences d’un profil à l’autre si nécessaire.

À quoi servent les profils de compétences ?

• À formaliser les attentes liées à un emploi donné.

• À construire des parcours de montée en compétence individualisés.

• À faciliter l’identification des écarts entre les résultats obtenus et les attentes.

Exemple d’utilisation

Pour trois emplois distincts comme :

• Directeur commercial

• Commercial senior

• Commercial junior

il est nécessaire de créer trois profils de compétences différents, car la note requise pour chaque compétence varie selon l’emploi.

Profil : Commercial senior (pour l’emploi Directeur commercial)

• Connaître les offres : note requise 5/5

• Savoir négocier : note requise 5/5

• Écouter activement : note requise 5/5

Profil : Commercial senior (pour l’emploi Commercial senior)

• Connaître les offres : note requise 3/5

• Savoir négocier : note requise 4/5

• Écouter activement : note requise 2/5

Profil : Commercial junior (pour l’emploi Commercial junior)

• Connaître les offres : note requise 2/5

• Savoir négocier : note requise 3/5

• Écouter activement : note requise 2/5

Ainsi, une même compétence peut apparaître dans plusieurs profils, mais avec des niveaux attendus différents selon les postes ciblés.

Pour créer ou modifier une compétence, rendez-vous dans :

Admin > Gestion > Référentiel > Profils de compétences

Création d’un profil de compétences

Étapes de création

1. Sélectionnez un dossier existant ou créez-en un nouveau dans le répertoire des profils.

2. Dans le bloc Profils de compétences (à droite de l’arborescence), cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau profil.

3. Remplissez les champs requis dans les deux sections : Informations générales et Propriétés.

4. Cliquez sur Valider pour enregistrer le profil.

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Champs disponibles

La fiche d’un profil de compétences est structurée en deux onglets principaux : Informations générales et Propriétés.

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Informations générales

Informations

Champs personnalisés

Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 champs personnalisés pour enrichir la fiche avec des données spécifiques à votre organisation.

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Propriétés

Compétences

Dans cette sous-section, vous associez les compétences du référentiel à votre profil, en définissant pour chacune :

• Échelle de notation (ex. sur 4 niveaux)

• Note requise : niveau attendu pour satisfaire la compétence dans le cadre de ce profil

Vous pouvez réutiliser les mêmes compétences dans plusieurs profils, avec des notes requises différentes.

Emplois

Cette sous-section liste les emplois auxquels ce profil de compétences a été associé. L’association se fait depuis la fiche de l’emploi, pas depuis le profil lui-même.

Localisations

Cette section permet de traduire les contenus du profil (titre, description, etc.) dans les langues de votre choix.

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Édition d’un profil de compétences existant

Pour modifier un profil :

1. Accédez au répertoire souhaité dans la liste des profils de compétences.

2. Double-cliquez sur le profil à modifier pour ouvrir son interface d’édition.

3. Naviguez entre les onglets Informations générales et Propriétés pour ajuster les données.

Vous pouvez à tout moment :

• Modifier le titre, l’identifiant, la description ou l’état actif.

• Ajouter ou retirer des compétences, en ajustant leur note requise.

• Visualiser les emplois associés au profil.

• Ajouter ou modifier les traductions.

• Compléter ou modifier les champs personnalisés si besoin.