Création d'une leçon synchrone : présentielle/ classe virtuelle
Nous allons expliquer comment créer une ou plusieurs leçons présentielles dans un cours.
La leçon présentielle correspond à une séance de formation, un émargement.
Si vous avez une sessions présentielle d'une journée, vous allez créer 2 leçons présentielles : Une pour le matin et une pour l'après midi.
La création des leçons des cours est la première étape du déploiement de formations présentielles ou classes virtuelles.
Une fois le cours créé, on pourra lui rattacher des sessions de formations.
Pour un même cours, on aura plusieurs sessions qui auront des dates différentes, qui pourront avoir des formateurs différents, qui pourront se dérouler dans dans lieux différents.
Accéder à l’édition du cours
1/ Allez dans Contenus
2/ Puis dans Cours
3/ Sélectionnez le dossier de cours
4/ Cliquez sur trois points à droite
5/ Sélectionnez Editer
Accéder à la structure du cours
Ajouter la leçon présentielle
Cliquez sur le bouton +
Choisissez Leçon présentielle dans la colonne de droite
Paramétrer la leçon présentielle
Entre le nom de la leçon et la durée
Ajout de notifications par mail
Vous allez pouvoir ajouter des notifications qui seront héritées par les sessions. Les modèles de mails doivent avoir été créés au préalable.
Donnez un nom à la première notification, ici "Invitation 30 Jours avant le début de la session" puis cliquez sur Suivant
Choisissez le modèle de mail adapté
Dans Destinataires, tapez utilisateur afin que les apprenants inscrit à la sessions reçoivent le mail.
Vous pouvez ajouter Formateur, Manager, Gestionnaire… si vous souhaitez qu'ils soient en copie du mail
Dans Conditions, cliquez sur le +
Puis définissez une condition qui est que la date de début de la session est planifiée dans 30 jours.
Puis validez.
La session héritera de cette notification
Votre leçon Présentielle est paramétrée